Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning för utbildnings- och forskarutbildningsstöd

Enheten för stöd till program- och utbildningsnämnder ansvarar det programövergripande stödet för läkarprogrammet och biomedicinprogrammen. Enheten ansvarar också för samordning av studenträttsliga frågor, för stöd till studenter med funktionsnedsättningar, för viss administration kring verksamhetsförlagd utbildning, för mobilitetsverksamheten med in- och utresande studenter, för vissa utbildningsadministrativa processer samt för samordning av nätverk för handläggare, studievägledare och utbildningsadministratörer.

Arbetsuppgifter

Programstudievägledningen vänder sig främst till studenter på KI:s utbildningsprogram, men även sökanden kan vända sig till studievägledaren för att få fördjupad information om programmet och personlig vägledning.

Studievägledaren ska ge stöd till den enskilde att utifrån sina behov och förutsättningar hantera utbildnings- och studierelaterade frågor. Det kan gälla val och prioriteringar under utbildningen och inför den framtida yrkeskarriären.

En stor del av arbetet är studieadministrativa uppgifter och handläggning av studentärenden. Studievägledaren är ett stöd till programledningen och i det ingår bl.a. att bistå vid genomströmningsanalyser och resultatuppföljning. Studievägledaren arbetar med kommunikation till studenterna via samtal, mail och digital kommunikation.

Studievägledaren har ett nära samarbete med lärare och administratörer inom programmets kurser. I studievägledningens uppgifter ingår att:

  • erbjuda individuella planerings- och vägledningssamtal
  • erbjuda olika former av stöd i studiesituationen
  • erbjuda kompetens i regelfrågor och handlägga enskilda studentärenden
  • följa upp studieresultat
  • administrera olika former av ärenden rörande studenter och ärenden kopplade till utbildningsprogrammen
  • informera om behörighetskrav, antagning och urval
  • erbjuda karriärvägledning och information om arbetsmarknaden

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • erfarenhet från arbete på lärosäte eller i offentlig förvaltning, där du ska ha haft uppgifter inom området för tjänsten alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
  • minst 3 årig relevant högskoleutbildning, t.ex. inom samhälls- och beteendevetenskap, studie- och yrkesvägledning
  • mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är om du har erfarenhet av arbete med kommunikation, ärendehantering, beredning av beslutsunderlag och verksamhetsstöd. Tjänsten kräver en god analytisk och administrativ förmåga och goda datorkunskaper.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann och strukturerad, tar egna initiativ och har förmåga att driva frågeställningar framåt. Du arbetar i team och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja KI:s studenter och institutioner. Då arbetet ofta innebär tvära kast ser vi gärna att du är lösningsorienterad, pedagogisk och prestigelös.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 190201 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-6171/2018
Kontakt
  • Charlotta Cederberg, 08-524 864 68
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
Publicerat 2018-11-06
Sista ansökningsdag 2018-11-27

Tillbaka till lediga jobb