Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Den centrala Ekonomiavdelningen har en KI-övergripande funktion med ansvar för KI:s samlade ekonomiadministration. Ekonomiavdelningen är en stöd- och expertfunktion för KI:s ledning, institutioner och enheter, och ansvarar för ekonomisk rapportering till externa och interna intressenter.

Avdelningen är organiserad i fem enheter. Tjänsten ligger under enheten Redovisning och Controlling.

Enhetens medarbetare arbetar med:

  • löpande kontroll och avstämning av KIs redovisning
  • utveckling och uppdatering av KIs redovisningsprinciper och redovisningsmodell
  • löpande ekonomisk och statistisk rapportering
  • utbildning och expertstöd i redovisnings- och systemfrågor
  • utveckling av ekonomisystemet Unit4 Business World (Agresso)

Arbetsuppgifter

I denna roll ingår bland annat:

  • Extern och intern rapportering
  • Bokslutsarbete
  • Årsredovisningsarbete
  • Redovisningsfrågor
  • Analyser
  • Uppföljning av utfall och avvikelser
  • Projektdeltagande och ledning
  • Avancerat arbete i Excel och VBA
  • Förvalta och utveckla Exceleratorrapporter som enheten ansvarar för
  • Framtagande och utveckling av kalkyler, rapporter och uppföljningsverktyg
  • Kvalificerat stöd i ekonomiska frågor till hela KI
  • Hålla utbildningar för verksamheten inom enhetens ansvarsområden
  • Ge stöd och vara delaktig i systemfrågor rörande bl.a. IntelAgent, Browser, Excelerator och relationsstruktur

Redovisningsområdet är under ständig utveckling och i rollen finns det stor möjlighet att vara med och påverka utvecklingen inom organisationen och driva processförändringar.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ska du ha en akademisk utbildning inom ekonomi. Du har en välutvecklad administrativ förmåga och en känsla för siffror samt ordning och reda. Vi vill även att du:

  • Har erfarenhet av rapportering i Hermes
  • Har avancerade kunskaper inom Excel och VBA
  • Har erfarenhet av att utveckla SQL baserade Exceleratorrapporter
  • Är en avancerad användare av affärssystemet Unit4 Business World och har erfarenhet av arbete med frågor av systemkaraktär
  • Har mycket goda kunskaper om statlig redovisning och god förståelse över samband mellan balans/resultat
  • Har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Som person är du prestigelös och tvekar inte att hugga i där det behövs. Du har även mycket god samarbetsförmåga och agerar kommunikativt smidigt mot såväl interna som externa kontaktytor. Vi ser att du är mycket självständig samtidigt som du trivs att arbeta i grupp och du är trygg i dig själv och din kompetens. Du har förmåga att själv identifiera problem/möjligheter samt initiera och driva den förändring som behövs. 

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-6111/2018
Kontakt
  • Cecilia Modig, 08-524 839 22
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
Publicerat 2018-11-01
Sista ansökningsdag 2018-11-10

Tillbaka till lediga jobb