Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner. Institutionen är indelad i fem avdelningar som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 400 anställda och drygt 230 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 450 miljoner kronor per år.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns

Avdelning
Den centrala administrationen på Institutionen för klinisk neurovetenskap utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper och utbildningsprogram. Här arbetar ca 20 personer bestående av administrativ chef, personalenhet, ekonomienhet, registratur, arkiv, IT-stöd samt utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Här sitter även institutionens prefekt samt två forskargrupper.

Ekonomienheten leds av ekonomiansvarig och består av sju medarbetare, ekonomihandläggare och ekonomiadministratör. Enheten stöttar verksamheten i alla slags ekonomifrågor och har bland annat ansvar för budget och ekonomisk uppföljning av forskargruppernas ekonomi samt administrering av reseräkningar och den elektroniska fakturahanteringen. 

Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill arbeta som ekonomihandläggare en internationell, lärorik och framstående organisation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av att:

  • hantera externa finansieringsavtal och kontraktdatabaser
  • göra och kommunicera budget för större forskargrupper
  • hantera kund- och leverantörsreskontra
  • göra månadsavstämningar
  • registrera in-och utbetalningar

I arbetet ingår också uppföljning av forskargruppernas anslag, verksamheter och projekt samt i övrigt förekommande uppgifter inom ekonomienheten. Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att sökande har högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning redovisning alternativt eftergymnasial utbildning med inriktning redovisning och några års erfarenhet av redovisningsarbete. Du som söker ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser också att du som söker har goda kunskaper i Excel.

Du arbetar lika bra självständigt som i grupp samt känner ansvar för det samlade resultatet. Du kommer ha stor kontakt med våra forskare vilket ställer krav på hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad, driven och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående
Löneform Månadslön
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-5447/2018
Kontakt
  • Elin Johansson, Personalansvarig, 08-524 830 44
  • Joakim Airaxin, Ekonomiansvarig, 08-524 870 76
Facklig företrädare
  • Arsalan Amir, SACO, 08 - 517 733 37, arsalan.amir@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
  • Venus Azhary, OFR, 0707-124 127
Publicerat 2018-10-10
Sista ansökningsdag 2018-10-31

Tillbaka till lediga jobb