Karolinska Institutet, Institutionen för NVS

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 470 miljoner år 2017, består av åtta sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Avdelning
Anställningen är placerad vid utbildningskansliet på institutionen NVS centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsbergs Campusområde. Utbildningskansliet består idag av 6 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens utbildningsuppdrag och vi söker nu en ny medarbetare. Utbildningskansliet ansvarar bland annat för sjuksköterskeprogrammet, arbetsterapeutprogrammet, fysioterapeutprogrammet, 11 specialistsjuksköterskeprogram samt ett flertal fristående kurser. 

Arbetsuppgifter
Som handläggare arbetar du främst med administration och handläggning av institutionens utbildningsprogram på grund- och avancerad nivå. Det innefattar planering av utbildningsnämndens och programrådens arbete, utredningar, verksamhetsuppföljning, kvalitetsarbete och handläggning av beslut. Du kommer också att delta i handläggning av vissa budgetfrågor, webbhantering och studentärenden.

På utbildningskansliet arbetar vi i team varför fördelningen av ansvarsområden kan förändras över tiden och periodvis kan arbetsbelastningen vara hög. Arbetet innebär kontinuerlig kontakt med studenter, lärare och övriga kollegor och förutsätter en nära samverkan med enheter inom universitetsförvaltningen och styrelsen för utbildning samt med övriga institutioner på KI. Som handläggare medverkar du till kunskapsspridning och tillämpning av regelverket för högskoleutbildning.

Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid i ett år.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper, goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Tidigare arbete inom högskolan är meriterande liksom erfarenhet av studentadministrativa system såsom Selma och Ladok3, Agresso och NyA. Delar av utbildningsprogrammen ges på engelska varför god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på engelska och svenska är ett krav. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i statlig förvaltning.

Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicevilja.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-5184/2018
Kontakt
  • Anna Carin Wahlberg, Grundutbildningsansvarig, anna.carin.wahlberg@ki.se, 08-524 838 62
  • Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se, 08-524 868 18
  • Mona Hellstadius, Personalansvarig, mona.hellstadius@ki.se, 08-524 868 14
Facklig företrädare
  • Agneta Öhlen, SACO, 08-524 837 53, Agneta.Ohlen@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65, carina.eklund@ki.se
Publicerat 2018-09-27
Sista ansökningsdag 2018-10-22

Tillbaka till lediga jobb