Karolinska Institutet, MEB

Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik (MEB) är bland de största institutionerna inom epidemiologi i Europa och har ett särskilt fokus på att fördjupa vår kunskap om olika sjukdomars orsak. Vår institution består av forskare, doktorander, biostatistiker, datainsamlare, databasadministratörer och administrativ personal, totalt cirka 250 anställda. Institutionen är belägen på campusområdet i Solna. Mer information finns på: ki.se/meb

Arbetsuppgifter
Vi söker en utbildningsadministratör inom forskarutbildningen. Du kommer ansvara för administrativa processer inom forskarutbildningen från antagning till disputation. Du kommer vara behjälplig att besvara frågor och ge information till handledare och doktorander rörande lagstiftning och regler inom forskarutbildningen. Registrering och rapportering i studiedokumenteringssystemet Ladok, årliga uppföljningar, bokning av lokaler, admininstration vid disputationer – inklusive rese­arrangemang för opponent/betygskommitté etc. Arbetet innebär även webb-hantering, arkivering, fakturahantering i Agresso samt viss kursadministration.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med dagliga kontakter med doktorander och forskare i en internationell miljö där engelska är det främsta arbetsspråket.

Kvalifikationer
För att självständigt kunna utföra arbetet förutsätts att du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter, är socialt kompetent och serviceinriktad.

Grundläggande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete. Det är fördelaktigt om du har arbetat på högskola/universitet. Du kommer arbeta med ett flertal olika programvaror så det är nödvändigt att du har systemvana och har lätt för att lära dig nytt. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav. Du måste ha goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är viktigt att kunna förhålla sig till och bemöta människor med olika bakgrund så stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-5142/2018
Kontakt
  • Sara Tiste/ HR-handläggare, sara.tiste@ki.se
  • Camilla Ahlqvist/ Utbildningsadministratör, camilla.ahlqvist@ki.se
Facklig företrädare
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Ulrika Zagai, SACO, 08--524 871 84, ulrika.zagai@ki.se
  • Ann Almqvist, OFR, ann.almqvist@ki.se
Publicerat 2018-10-04
Sista ansökningsdag 2018-11-04

Tillbaka till lediga jobb