Karolinska Institutet, Institutionen NVS

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 470 miljoner år 2017, består av åtta sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Avdelning
Sektionen för arbetsterapi har idag ca 30 lärare/forskare/adjungerade medarbetare och 20 doktorander samt ett stort internationellt kontaktnät. Vid sektionen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning i arbetsterapi. Forskningen och forskarutbildningen är nationellt och internationellt ledande inom området arbetsterapi.

Arbetsuppgifter
Som samordnare på sektionen för arbetsterapi kommer du att stödja sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor. Det innefattar exempelvis ekonomi- och personaladministration. Arbetsuppgifterna som utförs självständigt är såväl kvalificerade som mer rutinartade såsom:

  • Samordning av sektionsdagar, ledningsgrupp, disputationer och liknande.
  • Att var kontaktperson gentemot institutionsledningen.
  • Ge stöd till chefer i personalplanering med tillhörande administration
  • Registrering av arvoden, resor och utlägg.
  • Samordning av introduktion för nya medarbetare.
  • Löpande ekonomiadministration, avtal och fakturahantering.
  • Budgetarbete, strategisk planering och uppföljning.
  • Redovisning till externa finansiärer.
  • Stöd till forskare gällande projektens ekonomi.
  • Övrigt förekommande ekonomiuppgifter.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har relevant utbildning på kandidatexamensnivå, företrädesvis inom ekonomi med lämplig administrativ erfarenhet. Erfarenhet av internationella erfarenheter och arbete inom universitet/högskola är meriterande. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office samt att det är meriterande om du har erfarenhet av att uppdatera information på webbsidor och jobba i system så som Agresso och Primula. En förutsättning för arbetet är att du har god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och har ett flexibelt förhållningssätt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi/MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-4766/2018
Kontakt
  • Eric Asaba, Sektionschef, Universitetslektor,, Eric.Asaba@ki.se , 08-524 838 38
  • Maria Axelsson, Personalhandläggare, , maria.axelsson.1@ki.se, 08-524 88296
Facklig företrädare
  • Carina Eklund, OFR , carina.eklund@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
  • Agneta Öhlen, SACO, 08-524 837 53, Agneta.Ohlen@ki.se
Publicerat 2018-09-05
Sista ansökningsdag 2018-10-01

Tillbaka till lediga jobb