Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap


Institutionen för folkhälsovetenskap
Vid Institutionen för folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och tillämpat arbete med utgångspunkt i folkhälsovetenskap och epidemiologi. Forskningen syftar till att kartlägga hälsans determinanter på befolkningsnivå, samt till att utveckla och utvärdera strukturella och individinriktade insatser inklusive utveckling av lagar och riktlinjer. Vidare innefattar området hälsoekonomi, hälsosystem- och implementeringsforskning. Verksamheten har en stark internationell prägel, och institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå. Institutionen är indelad i forskargrupper verksamma inom ämnesområdena global hälsa, folkhälsoepidemiologi och socialmedicin med tillsammans ca 140 anställda. Därutöver har institutionen ca 80 forskarstuderande. Här kan du läsa mer om institutionen: https://ki.se/phs/start. Denna tjänst är placerad vid institutionens administration. 

Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik (LIME)
Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik (LIME) har ungefär 150 medarbetare och bedriver forskning och undervisning inom områdena pedagogik, informatik, management, etik och suicidprevention, såväl inom grund- och forskarutbildning som kompetensutveckling för forskare, lärare och ledare inom Karolinska Institutet. Du kan läsa mer om institutionens verksamhet på https://ki.se/lime.

Arbetsuppgifter
Administrationerna vid de båda institutionerna beskrivna ovan gick samman i början av 2018, varför rollen innefattar spännande utvecklingsarbete i samband med detta. Som projektekonom arbetar du brett med ekonomi. Du tillhör ekonomifunktionen och stödjer forskarna i ekonomirelaterade frågor. Du fungerar som kontaktperson för ett antal forskargrupper och arbetar i denna roll proaktivt och ansvarar för ett flertal olika ekonomifrågor. Det kan röra sig om:

* att tillsammans med forskaren ansvara för planering, budgetering och avtalshantering

* intäkt- och kostnadsanalyser

* avstämningar och allmän ekonomirapportering

* uppföljningsmöten med forskare där du på ett pedagogiskt sätt redogör för det ekonomiska läget i forskningsprojekten

* projektuppföljning och återrapportering av externa medel till finansiärer

* löpande redovisning och bokföring enligt gällande interna och externa regelverk

Du är även delaktig i arbetet med månadsavstämningar, bokslut och uppföljning av verksamheten.

Som ekonomihandläggare/projektekonom arbetar du också kontinuerligt tillsammans med dina ekonomikollegor med utveckling av arbetet på såväl operativ som strategisk nivå. Arbetet innefattar även nära samarbete med övriga kollegor inom administrationen, så som administrativ chef och HR. Vi är ett socialt och positivt team om ca 25 personer som sitter i närhet till kärnverksamheten i moderna lokaler belägna på campus i Solna.

Kvalifikationer
Vi vill att har bedrivit högskolestudier inom ekonomi. Vidare vill vi att du har viss erfarenhet av löpande bokföring, deltagit i bokslutsarbete samt arbetat löpande med allmän redovisning och ekonomiuppföljning. Du har möjligen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från konsult- eller tjänsteorienterade verksamheter eller liknande. Erfarenhet av ekonomisk analys, prognostisering, budgethantering samt enklare projektorienterad redovisning är inget krav men ses som klart meriterande. Har du tidigare arbetat i affärssystemet Agresso/Unit4 ses även det som mycket meriterande. Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel är ett krav. Eftersom miljön är internationell är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

I denna rekrytering värderar vi de personliga egenskaperna extra högt. Du ska vara kommunikativ, samarbetsorienterad och serviceinriktad och gilla att arbeta nära cheferna som ekonomiskt expertstöd. Eftersom rollen kräver proaktivt arbete mot verksamheten ser vi även att du är driven, självgående, lojal och engagerad. Du arbetar noggrant, systematiskt och strukturerat. I övrigt är du prestigelös, ödmjuk och har en positiv och flexibel syn på förändring.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3889/2018
Kontakt
  • Per Hanvik, Administrativ chef, per.hanvik@ki.se, 08-524 833 44
Facklig företrädare
  • Biborka Bereczky Veress, SACO, 070-173 85 75, biborka.bveress@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Marcus Stjernström, OFR, 08-524 866 63, marcus.stjernstrom@ki.se
Publicerat 2018-07-04
Sista ansökningsdag 2018-07-18

Tillbaka till lediga jobb