Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Grants Management Office är en enhet under Karolinska Institutets Ekonomiavdelning. Ekonomiavdelningen är en KI-övergripande funktion med ansvar för KI:s samlade ekonomiadministration. Avdelningen är i enheterna Ledning och Samordning, Inköp och upphandling, Redovisning, Ekonomiservice, Support Systems och Grants Management Office.

Grants Management Office ansvarar specifikt för administrationen av EU-projekt, samt vissa NIH/US-projekt och SIDA-projekt. På Grants Management Office arbetar idag 19 personer.

Arbetsuppgifter

Som EU-projekthandläggare inom Grants Management Office kommer Du att ansvara för administrationen av ett antal EU-projekt, med främsta fokus på FP7 och H2020-projekt. Du kommer bl.a. att arbeta med den löpande finansiella administrationen, den finansiella rapporteringen och eventuella kontraktsändringar. För de projekt där KI är koordinator, kommer du även ansvara för kommunikationen gällande den finansiella administrationen vis-à-vis Europeiska kommissionen/Research Executive Agency och projektpartners. Du kommer att ha ett tätt samarbete med ansvarig forskare och administrationen på den institution som forskaren tillhör. Du kommer även att arbeta tillsammans med de andra personerna i Grants Management Office.

Kvalifikationer

Sökanden skall ha högskoleexamen eller motsvarande. Flytande engelska i tal och skrift samt erfarenhet av internationell projektadministration är ett måste. Du skall vara bra på att arbeta med siffror, vara van att arbeta i Excel samt ha erfarenhet av att arbeta med några av de vanligaste löne- och ekonomisystemen (t.ex. Agresso, Primula etc).

Arbetet ställer även stora krav på flexibilitet och problemlösning. Tidvis är arbetet stressigt varför vi gärna ser att du skall kunna hantera deadlines.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du skall ha lätt för att samarbeta med andra samt skapa goda relationer till kolleger och samarbetspartners. Vi söker en person som är serviceinriktad, utåtriktad, lojal, stresstålig samt har god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3765/2018
Kontakt
  • Ylva Hultman, 08-524 865 02
Facklig företrädare
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
Publicerat 2018-06-29
Sista ansökningsdag 2018-08-05

Tillbaka till lediga jobb