Karolinska Institutet, Institutionen för Kvinnors och Barns Hälsa

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning på såväl kliniska som grundvetenskapliga problemställningar inom områdena kvinnors och barns hälsa. Institutionen är indelad i tio avdelningar, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.

Avdelning
Den administrativa avdelningen vid Kvinnors och Barns Hälsa innefattar funktioner för ekonomi, HR, IT och utbildningsadministration med totalt 12 medarbetare. Vi söker nu en utbildningsadministratör till vår avdelning.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att ansvara för kursadministrationen på vissa kurser och program som institutionen har utbildningsansvar för.

Att vara utbildningsadministratör innebär att man under ledning av kurs- och programansvariga ger administrativt stöd till lärare och kontaktpersoner. Du kommer att arbeta i olika system som t.ex. LADOK, PingPong, Klipp, Time Edit och Canvas.

Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bl.a. av:

  • att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
  • att svara för lokalbokning
  • uppdatering av information i kurswebb
  • samordning av verksamhetsförlagd utbildning
  • att samordna och ge service till kursansvariga, handledare och föreläsare
  • att ge service till studenterna
  • att informera studenter och lärare om gällande regelverk och rutiner

Kvalifikationer
Grundläggande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet av minst tre års administrativt arbete. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration och koordinering. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av utbildningsadministration. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav.

Vi söker dig som tycker om att ge service och att ha mycket kontakt med människor i ditt arbete. Du har egenskaper som noggrannhet, god kommunikations- och samarbetsförmåga, samt ett lösningsorienterat förhållningssätt. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du har ett sinne för struktur och ordning, är van att ta egna initiativ, är flexibel och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du trivs med ett arbete som kräver en förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Tjänsten är på heltid (100%) och är en visstidsanställning tom januari 2019 med möjlighet till förlängning.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3749/2018
Kontakt
  • Sandra Brogårde/ Administrativ Chef, 08-524 884 98
  • Helena Lindgren/ Lektor och avdelningschef, 0733-44 25 99
Facklig företrädare
  • Lars Ährlund-Richter, SACO, 08 - 5177 34 50, lars.ahrlund@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65, carina.eklund@ki.se
Publicerat 2018-06-27
Sista ansökningsdag 2018-07-16

Tillbaka till lediga jobb