Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Tjänsten är placerad på Studieadministrativa enheten vid avdelningen för Utbildnings- och forskarutbildningsstöd (UFS). Enheten ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration, disputation och examen. Vi ger stöd till KI:s institutioner och utbildningar, blivande studenter och doktorander i olika utbildningsadministrativa frågor.

Arbetsuppgifter

Karolinska Institutet utökar nu sitt stöd till institutionernas arbete med rekrytering av blivande doktorander. KI har behov av att förstärka och utveckla antagningsprocessen till forskarutbildning och tillsätter därför en ny tjänst. Som antagningshandläggare kommer du granska ansökningar till forskarutbildning och även till KI:s utbildningsprogram och kurser på grund- och avancerad nivå.

Arbetet omfattar ärendehandläggning, administration, förberedelser, informationsarbete samt bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder. I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kommunikation med sökande per telefon och e-post. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att fatta beslut. Du kommer att vara en del av en grupp på sju personer som arbetar mycket tillsammans.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst tre års akademisk utbildning. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Du är kommunikativ, har lätt för att sätta dig in i nya system och van att arbeta process- och serviceorientrat. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn.

KI är en komplex organisation är det viktigt att du har en förmåga till överblick och att du kan relatera till frågeställningar som berör organisationen i stort.

I ditt arbete är du självgående och effektiv och gillar att få saker ur händerna. Du tycker om att lösa problem och har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du bra på att strukturera och prioritera ditt arbete. Vid denna rekrytering kommer vi att lägga särskilt stor vikt vid personlig lämplighet.

För denna tjänst är det extra meriterande om du:

  • har erfarenhet av antagningsarbete och myndighetsutövning
  • har erfarenhet av att bedöma utländska betyg
  • behärskar ett tredje språk utöver svenska och engelska

 

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3574/2018
Kontakt
  • Åsa Nandorf, 08-524 865 16
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
Publicerat 2018-06-19
Sista ansökningsdag 2018-08-13

Tillbaka till lediga jobb