Karolinska Institutet

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) har sin huvudsakliga verksamhet förlagd till Campus Flemingsberg i anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Verksamhet finns även vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och på Campusområdet i Solna. Det finns 14 enheter och 1 sektion vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling.

Vi arbetar i en internationell och mångkulturell miljö med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling.
CLINTEC har c:a 180 personer anställda, samt c:a 200 forskarstuderande och 400 anknutna forskare och lärare.

Avdelning
Vid enheten för pediatrik bedrivs forskning och utbildning inom barnmedicin. Drygt 100 personer är knutna till enheten varav ett 30-tal registrerade doktorander. Enheten har huvudansvar för två pediatrikkurser och en studentvald kurs inom läkarutbildningen per termin samt en fristående kurs kring barnfetma. Enhetschef är Professor Claude Marcus. I administrationen ingår även studierektor, kursamanuens och ytterligare två administratörer.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som administratör består inom universitet och landsting bland annat av att: 

  • planera och genomföra löpande daglig administration enligt gällande rutiner
  • ansvara för fakturahantering, enklare personalärenden, lokalbokning och kurs / forskningsadministration samt samordna inköp och beställningar
  • hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering
  • ge support till enhetschef, professorer, verksamhetschef, forskare och doktorander ex. inför anknytning, etikprövning, doktorandanmälan och disputation samt granska ersättningar till försökspersoner och arvodister
  • publicera och uppdatera information på webb

Arbetsuppgifternas omfattning och innehåll förändras och utvecklas kontinuerligt beroende på behov och kompetens.

Kvalifikationer
Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola/vårdsektor och har lämplig utbildning, gärna med ekonomisk och/eller vårdadministrativ bakgrund. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt ha goda IT-kunskaper i Officepaketet. Intresse och erfarenhet av arbete med forskning och undervisning inom områden som berör barnmedicin, liksom systemadministration inom t.ex. Agresso, Raindance, Primula och LADOK är meriterande. Även tidigare erfarenhet av statligt arbete är meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer stora krav på noggrannhet, punktlighet, ansvarstagande, initiativkraft, flexibilitet och planeringsförmåga. Vi söker dig som är positiv till förändringar, har servicekänsla och god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Särskild stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3254/2018
Kontakt
  • Claude Marcus, Enhetschef / Professor /Överläkare , 070-748 61 59
  • Lisbeth Sjödin, Samordnare , 08-58 58 66 02
Facklig företrädare
  • Emilie Hultin, SACO, 08-585 811 68, emilie.hultin@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
  • Monika Armuand, OFR, 0760-50 23 42
Publicerat 2018-06-08
Sista ansökningsdag 2018-06-28

Tillbaka till lediga jobb