Karolinska Institutet

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner. Institutionen är indelad i fem avdelningar som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 400 anställda och drygt 230 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 450 miljoner kronor per år.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns

Avdelning
Den centrala administrationen på institutionen för klinisk neurovetenskap utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper. Här arbetar ca 20 personer bestående av administrativ chef, personalenhet, ekonomienhet, registratur, arkiv samt forskarutbildnings-och IT-stöd. Här sitter även institutionens prefekt samt två forskargrupper. Personalenheten består av fyra personer.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en ny personaladministratör för ett vikariat. Som personaladministratör har du kontakt med chefer och personal från ett flertal forskargrupper inom vår institution med stöd från personalansvarig. Arbetsuppgifterna består av att bistå forskargruppsledare och medarbetare med kunskap om regler, lagar och avtal inom HR-området, bevaka pågående anställningar, presentera information till forskargrupperna som berör olika delar av personalområdet. Du kommer att vara ett stöd för forskargruppsledarna vid rekryteringsärenden. I rollen som personaladministratör har du även kontakt med andra myndigheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom HR-området eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift och hanterar MS Office-paketet utan svårigheter. Tidigare erfarenhet av arbete med personaladministration på universitet eller högskola är meriterande.

Du ska ha en förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Du är strukturerad och noggrann, tycker om ordning och reda och är serviceinriktad. Din sociala ådra och din goda kommunikationsförmåga har du stor nytta av i ditt dagliga arbete både inom och utanför organisationen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Juni 2018
Löneform Månadslön
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1876/2018
Kontakt
  • Anders Ihrfors, Personalhandläggare, 08-524 832 87
  • Elin Johansson, Personalansvarig, 08-524 830 44
Facklig företrädare
  • Arsalan Amir, SACO, 08 - 517 733 37, arsalan.amir@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Venus Azhary, OFR, 0707-124 127
Publicerat 2018-04-03
Sista ansökningsdag 2018-04-22

Tillbaka till lediga jobb