Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Är du en person som tycker om utmaningar där du får arbeta verksamhetsnära med utveckling av löneprocesser? Vill du arbeta i en stor organisation med många kontaktytor? Vill du ha möjlighet till individuell utveckling? Då ska du läsa vidare.

På Karolinska Institutet arbetar du i en spännande, energifylld och innovativ miljö. För rätt person är möjligheten att påverka arbetsinnehållet och själv utvecklas inom rollen stor.

HR-avdelningen

Löneenheten ingår i HR-avdelningen och består av tio medarbetare. Vi hanterar varje månad ca 6 500 löner. Vi arbetar tillsammans, vilket ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. 

I löneenhetens arbetsområden ingår också att administrera tjänstepensioner, hantera försäkringar för anställda och studenter, privata gruppförsäkringar samt tjänstereseförsäkringar.

Arbetsuppgifter

Du kommer få arbeta med verksamhetsprocesser för våra HR-system, primärt med lönesystemet. I arbetsuppgiften ingår att vara med att utveckla och anpassa förändringar som är nödvändiga för att säkerställa att KI följer gällande lagar och avtal, samt att Primula ska uppfattas som ett användarvänligt system. Bl.a. ingår att:

  • Kommunicera ut förändringar i systemen ut i verksamheten
  • Delta i olika utvecklingsprojekt
  • Anpassa och uppdatera lönesystemet vid nya programversioner och när det sker förändringar i lag/avtal
  • Agera på driftstörningar och ha kontakt med vår systemförvaltare
  • Delta i systemutvecklingsgruppens möten inom löneenheten
  • Vara webbredaktör
  • Utforma och hålla i introduktionsutbildningar för nyanställda nyckelpersoner

Du kommer också få arbeta med sedvanliga löneadministrativa frågor där du är kontaktperson mot utvalda institutioner. I arbetet som lönehandläggare ingår att ha kontakt med arbetstagare, chefer, personalfunktioner hos våra institutioner samt externa myndigheter.  

Du får möjlighet att arbeta konsultativt inom hela det löneadministrativa området, vilket ger ett roligt och omväxlande arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har yrkeshögskolekompetens som lönespecialist eller motsvarande utbildning/kompetens samt några års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Du har stort lönesystemintresse och generellt goda IT kunskaper, främst i Excel. Du är van att tolka kollektivavtal och är väl insatt i lagstiftning och regelverk inom området. 

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som tar ett stort eget ansvar, driver ditt arbete framåt och trivs med att ta en aktiv roll i att bidra till förbättringsarbete. Din förmåga att organisera och planera arbetet samt följa gemensamma rutiner är god. Du bör vara van att hantera deadlines, som den månatliga lönekörningen.

Du är effektiv och kvalitetsmedveten och då rollen inkluderar att supportera verksamheten i olika lönefrågor behöver du dessutom vara serviceinriktad, pedagogisk och lyhörd. Du hanterar information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme. Med din positiva inställning och goda samarbetsförmåga finner du det självklart att bidra till ett trevligt arbetsklimat och att vidareutveckla löneenheten.    

Eftersom du i rollen har många kontakter både via möten, mail och telefon behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1903/2018
Kontakt
  • Patrik Rosén, lönechef, 08-524 861 12
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2018-04-04
Sista ansökningsdag 2018-04-22

Tillbaka till lediga jobb