Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Grants Management Office (GMO) är en enhet inom Ekonomiavdelningen vid Karolinska Institutets universitetsförvaltning. Enhetens centrala uppdrag är säkerställa att den finansiella rapporteringen avseende externfinansierade projekt, främst EU-, NIH/USA- och SIDA-finansierade projekt, är korrekt och enhetlig samt ge professionella råd med hög service till enhetens intressenter (institutioner, förvaltningen, finansiärer, projektkoordinatorer, projektpartners etc.).  Detta bidrar till att KI uppfattas som en trovärdig och professionell mottagare och förvaltare av forskningsmedel.

Utöver finansiell rapportering arbetar enheten med löpande finansiella avstämningar, kontraktsändringar, förberedelse inför granskning och revision samt kvalitetssäkring av rapporter.

Arbetsuppgifter

Som chef för Grants Management Office ansvarar du för att säkerställa kvalitet och utfall enligt överenskommen verksamhetsplan. Du leder och fördelar du arbetet inom enheten, då enheten har expanderat kraftigt under de senaste åren innefattar arbetet även att utveckla och förbättra enhetens interna processer.

Som enhetschef har du ekonomi- och personalansvar, samt ansvarar för den löpande verksamheten i form av administration och verksamhetsplanering. I uppdraget ingår att sätta kort- och långsiktiga mål för verksamheten, samt ansvara för uppföljningen av dessa. Du arbetar också med ekonomiska nyckeltal/indikatorer. Arbetstempot är periodvis högt, vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. 

Ditt arbete bygger på en nära dialog med Grants Office samt andra enheter och avdelningar på universitetsförvaltningen och KI:s institutioner.

Som enhetschef ingår du i ekonomiavdelningens ledningsgrupp, inom vilken avdelningens verksamhet planeras och samordnas. Du rapporterar till ekonomidirektören. Ekonomiavdelningen består av 5 enheter med totalt ca 60 medarbetare, varav GMO har ca 20 medarbetare.

Kvalifikationer

Personen vi söker ska ha:

  • relevant akademisk examen
  • förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
  • goda ledaregenskaper (dokumenterad ledarskapsutbildning är meriterande)
  • dokumenterad erfarenhet av att leda en grupp eller ett team
  • förmåga att arbeta lösningsorienterat
  • dokumenterat god administrativ förmåga 
  • kännedom om, samt förmåga att sätta sig in i, finansiärsreglerna för de, för KI, viktiga finansiärerna, t.ex. EU och NIH

Praktisk arbetslivserfarenhet och/eller goda kontakter med ovan nämnda finansiärer är meriterande.

Personliga egenskaper

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att vår nästa enhetschef:

  • är en inspirerande och driven ledare som trivs med att samarbeta
  • är mål- och resultatinriktad
  • har hög social kompetens och relationsskapande förmåga
  • har hög integritet med väl grundade och tydliga värderingar
  • är strukturerad och har förmåga att planera, analysera och prioritera
  • kan se den större bilden i specifika frågor (konsekvenstänk)

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1827/2018
Kontakt
  • Eva Tegelberg, avdelningschef/ekonomidirektör, 08-524 868 58
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2018-03-28
Sista ansökningsdag 2018-04-17

Tillbaka till lediga jobb