Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Kommunikationsavdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Kommunikationsavdelningen vid Karolinska Institutet har en strategisk funktion och ansvarar för universitetets övergripande kommunikation till interna och externa målgrupper. Avdelningen består av drygt 40 medarbetare som driver kommunikationsfrågor och stödjer KI:s verksamhet såväl strategiskt som operativt. Kommunikationsavdelningen är indelad i följande fem enheter:

  • Ledningskommunikation och press
  • Externa relationer och forskningskommunikation
  • Internkommunikation och verksamhetsstöd
  • Akademiska ceremonier
  • Medicinens historia och kulturarv

Vid avdelningen finns en kommunikatörspool med kommunikatörer som anlitas av olika delar av verksamheten för såväl avgränsade uppdrag, som för löpande kommunikationsuppdrag.

Då efterfrågan på kommunikatörspoolens tjänster är stor söker vi en kommunikatör för anställning i ett år.

Arbetsuppgifter

Kommunikatörerna fungerar som internkonsulter och uppdragsgivarna betalar för uppdragen, som kan bestå av allt från att planera kommunikationsinsatser och ta fram kommunikationsplaner till att lägga upp webbsidor, skriva texter, layouta affischer och ta fram presentationsmaterial. Kommunikatörerna har sin organisatoriska hemvist och även en kontorsplats på kommunikationsavdelningen men då uppdragsgivaren så önskar utförs uppdragen på plats hos dem. Kommunikatörspoolen leds av en teamledare som kommunikatörerna rapporterar till.

Kvalifikationer

Du som söker denna tjänst ska ha:

  • universitets- eller högskoleutbildning, gärna inom webbkommunikation
  • erfarenhet av kommunikationsarbete inklusive webbpublicering
  • erfarenhet av att stötta chefer och andra medarbetare i kommunikationsfrågor
  • färdigheter att obehindrat uttrycka dig på såväl svenska som engelska i både tal och skrift
  • goda färdigheter i Office-paketet

 För tjänsten är det särskilt meriterande med:

  • goda färdigheter i programvarorna InDesign och Photoshop
  • erfarenhet av att arbeta som internkonsult med flera uppdragsgivare
  • erfarenhet från statlig myndighet, gärna universitetsvärlden
  • kunskaper och färdigheter i webbpubliceringsverktyget Drupal
  • erfarenhet av att producera innehåll för sociala medier
  • erfarenhet från att ha jobbat med forskningskommunikation i akademisk miljö

Som person ska du som söker:

  • vara noggrann och mån om att hålla hög kvalitet
  • vara flexibel, självgående och initiativrik
  • vilja och ha lätt för att lära dig nya saker
  • vara social, serviceinriktad och prestigelös
  • ha god kommunikations- och samarbetsförmåga
  • tycka om att ha kontakt med många olika medarbetare

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-05-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1902/2018
Kontakt
  • Jill Jönsson, enhetschef, 08-524 864 83
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2018-04-04
Sista ansökningsdag 2018-04-18

Tillbaka till lediga jobb