Karolinska Institutet, Institutionen NVS

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 470 miljoner år 2017, består av åtta sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Avdelning
Sektionen för omvårdnad har som huvuduppgift att bedriva utbildning och forskning inom huvudområdet omvårdnad. Utbildning bedrivs på grund- (sjuksköterskeprogrammet), avancerad(specialistsjuksköterskeprogrammen) och på forskarutbildningsnivå. Sektionen har ett 90-tal medarbetare och ett 20 registrerade doktorander. Sektionen befinner sig i en expansiv fas vad gäller såvälutbildning som forskning.

Arbetsuppgifter
Att vara utbildningsadministratör innebär att du i samarbete med kursansvariga ger administrativt stöd till lärare, kontaktpersoner och studenter. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

  • Att bistå vid planering och genomförande av kurser, e-examinationer och kursutvärderingar
  • Att svara för lokalbokning och schemahandläggning
  • Att publicera och uppdatera information i kurswebb
  • Hantering av kursutvärderingar i KI-survey samt kursaktiviteter i Ping Pong
  • Att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.
  • Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom institutionens verksamhet Att administrera sluttentamen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom annan offentlig förvaltning är meriterande. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Erfarenhet i LADOK, Ping Pong och andra administrativa system är meriterande.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1697/2018
Kontakt
  • Marie Iwarzon, stf/bitr sektionschef,, marie.iwarzon@ki.se, 08-524 839 04
  • Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef,, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se, 08-524 868 18
Facklig företrädare
  • Agneta Öhlen, SACO, 08-524 837 53, Agneta.Ohlen@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
  • Carina Dahlin, OFR , 08-524 836 92
Publicerat 2018-03-26
Sista ansökningsdag 2018-04-18

Tillbaka till lediga jobb