Karolinska Institutet

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner. Institutionen är indelad i fem avdelningar som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 400 anställda och drygt 230 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 450 miljoner kronor per år.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns

Avdelning
Centrum för psykiatriforskning (CPF) är en samverkansorganisation mellan Stockholms läns sjukvårdsområde och Karolinska Institutet. CPF har i uppgift att driva och utveckla forskning, undervisning och utveckling inom klinisk psykiatri i Stockholms län.

CPF Fortbildning erbjuder fortbildning inom området klinisk psykiatri. Kurserna kan vara utformade som uppdragsutbildningar som ger högskolepoäng eller som ren professionsutveckling. Enheten deltar i alla moment av kursgivning; från initiativtagande till faktiskt genomförande. Enheten driver även ett nationellt kansli för så kallade METIS-kurser. Det innebär ett uppdrag att nationellt stödja och samordna utbildning av ST-läkare i psykiatri respektive barn- och ungdomspsykiatri, inklusive subspecialiteter. Vi behöver nu rekrytera en ny medarbetare till enheten.

Arbetsuppgifter
Arbetet som administratör innebär sedvanliga administrativa och kursadministrativa uppgifter. Det innebär att kommunicera med och besvara frågor från kursdeltagare, kursgivare och andra kursadministratörer, att boka föreläsare, lokaler och hotell för deltagare, samt att vara behjälplig i att boka in och upprätta avtal med föreläsare och fakturahantering. Arbetet innebär även att stödja kursgivare i den konkreta kursgivningen (kopiera material, beställa fika, sammanställa kursutvärderingar,
kopiera inskickade examinationer osv.) samt även lägga upp material (scheman, powerpoints, kursutvärderingar, deltagarlistor) i den digitala lärplattformen PingPong, samt vara behjälplig med att arkivera kursen. Arbete i centrala METIS-kansliet ingår också i tjänsten.

Kvalifikationer
Du ska behärska svenska språket muntligt och skriftligt väl, samt ha god förmåga att skriva engelska. Du ska ha en examen från en teoretisk gymnasieutbildning. En akademisk examen är meriterande.

Datorvana är ett måste och det är meriterande att ha arbetat i lärplattformen PingPong. Du bör även ha tidigare arbetslivserfarenhet inom administration gärna erfarenhet av ST-kurser. För att kunna fylla rollen som utbildningsadministratör behöver du vara serviceinriktad, omsorgsfull och effektiv. Du behöver ha god förmåga att möta andra människors stress, att tolerera när andra glömmer eller gör fel, och att då kunna vara behjälplig för att lösa den uppkomna situationen. Du behöver med gott omdöme
kunna prioritera dina arbetsuppgifter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet och då särskilt förmågan att arbeta självständigt, vara initiativtagande och ha god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att sökanden är väldigt strukturerad och har god problemlösningsförmåga.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1306/2018
Kontakt
  • Sandra Mathisen, personaladministratör, sandra.mathisen@ki.se
  • Helena Fatouros-Bergman, enhetschef, Helena.Fatouros-Bergman@ki.se
Facklig företrädare
  • Arsalan Amir, SACO, 08 - 517 733 37, arsalan.amir@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Venus Azhary, OFR, 0707-124 127
Publicerat 2018-03-06
Sista ansökningsdag 2018-03-16

Tillbaka till lediga jobb