Karolinska Institutet

Vid institutionen för odontologi skapar vi framtidens tandvård. Här utbildar vi tandläkare, tandhygienister, specialisttandläkare och forskare. Vi bedriver forskning inom många olika områden. Vår kliniska utbildning är förlagd till universitetstandvården som vi har ett nära samarbete med. Totalt är vi 100 medarbetare vid institutionen och största delen av vår verksamhet finns vid Campus Flemingsberg.

Våra utbildningar är internationellt topprankade och vi lockar till oss studenter, forskarstudenter och forskare från världens alla hörn. Vår vision är att genom att vara världsledande inom oral hälsa förbättra människors livskvalitet.

Avdelningen
Kansliet för grund- och forskarutbildning stödjer verksamheten genom samordnad utbildningsadministration på institutionen och universitetstandvården. Vi vill ge en effektiv administration med hög professionalitet och kvalitet där målsättningen är att erbjuda god service till lärare och studenter på alla nivåer. Personalen på kansliet för grund- och forskarutbildning består av utbildningsadministratörer, programhandläggare, studievägledare, studierektor och grundutbildningsansvarig.  

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med studentnära arbetsuppgifter. Det handlar om att förbereda termins- och kursupprop med arbetsuppgifter som t.ex. kursregistrering och gruppindelning av studenter.
Vidare arbetar utbildningsadministratören med: 

  • Resultatrapportering
  • Anmälan till och administration av tentamen
  • LADOK hantering 

I arbetet ingår studentservice vilket bl.a. handlar om att svara på förfrågningar, hänvisa till "rätt hjälpinstans", handlägga ärenden och lämna ut tentor.
Andra förekommande arbetsuppgifter för utbildningsadministratören är:

  • Samarbete med Karolinska Institutets utbildningsförvaltning
  • Uppdatera kurswebben
  • Stöd vid schemaläggning
  • Listproduktion
  • Lokalbokning
  • Arkivering
  • Stöd till studierektor 

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och gärna någon akademisk utbildning. Du har erfarenhet av administration och har tidigare jobbat med kund- eller studentkontakter. Du har goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska. Det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT-baserade stödsystem. Det är meriterande med erfarenhet från universitet/högskola, utbildningsadministration, handläggningserfarenhet och kunskaper i LADOK. God samarbets- och initiativförmåga samt servicekänsla är viktigt liksom förmåga att strukturera och noggrant genomföra ditt arbete. Vid bedömningen av de sökande lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-769/2018
Kontakt
  • Margareta Hultin, avdelningschef, 08-524 882 48
  • Charlotte Wikhagen, personalhandläggare, 08-52488046
Facklig företrädare
  • Nikolaos Christidis, SACO, 070-037 49 67
  • Inga-Lill Tillgren, OFR, 08-524 881 74
Publicerat 2018-02-06
Sista ansökningsdag 2018-02-27

Tillbaka till lediga jobb