Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

På HR-avdelningen vid Karolinska Institutet får du ett fyrtiotal kollegor som ansvarar för det övergripande HR-arbetet inom universitetet. Avdelningen är idag organiserad i tre enheter (förhandling, kompetensförsörjning och lön). Kompetensförsörjningsenheten ansvarar bland annat för frågor kring att attrahera, rekrytera och introducera medarbetare.

Arbetsuppgifter

Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad person till en specialistroll med ansvar för rekrytering och introduktion av nyanställda. Du kommer att arbeta såväl strategiskt med att utveckla våra rekryterings- och introduktionsprocesser och vår arbetsgivarprofil som praktiskt med rekrytering av våra högsta akademiska ledare och administrativa chefer. Då vi har många som flyttar till Sverige och KI från andra länder är det i introduktionsprocessen viktigt att ge stöd till anställda som flyttar till Sverige från utlandet. Andra arbetsuppgifter som ingår är att utbilda chefer, forskargruppsledare och medarbetare inom kompetensbaserad rekrytering.

Mycket av arbetet sker i samarbete med kollegor inom avdelningen men även med andra avdelningar inom Universitetsförvaltningen, institutioner inom universitetet samt externa företag. För oss är det viktigt att tillsammans med andra funktioner skapa en sammanhängande process för hur vi marknadsför KI som arbetsgivare och attraherar anställda till hur vi rekryterar, introducerar och ger stöd i onboarding. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom HR-området eller likvärdig utbildning. För denna roll behöver du ha relevant erfarenhet av såväl operativt som strategiskt arbete inom kompetensbaserad rekrytering och kompetensförsörjning. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med introduktion av nyanställda, relocation samt med arbetsgivarprofilfrågor på både operativ som strategisk nivå. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering. För att lyckas och trivas i rollen har du ett konsultativt och lösningsorienterat arbetssätt. Du arbetar gärna processorienterat, är initiativtagande och handlingsinriktad och vet vilka insatser som krävs för att skapa resultat. Du är duktig på att skapa förtroende och goda relationer. För rätt person finns goda möjligheter till såväl professionell utveckling som att rollen utvecklas.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-638/2018
Kontakt
  • Peter Gustafsson, enhetschef, 08-524 864 81
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2018-02-02
Sista ansökningsdag 2018-02-22

Tillbaka till lediga jobb