Karolinska Institutet

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsbergs Campusområde. Administrationen består idag av 15 medarbetare som hanterar frågor och ger stöd kring institutionens ekonomi, HR, utbildningsadministration, forskarutbildning, registratur, arkiv samt kommunikation. Vår ambition inom administrationen är att erbjuda strategisk och operativ service av hög kvalité till verksamheten inom samtliga ovan nämnda områden. Institutionens omsättning är ca 470 miljoner per år, fördelat med ca 45 % inom utbildning och 55 % inom forskning.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för redovisningsfrågor med månatliga avstämningar och rapporteringar. Du kommer också att arbeta med ekonomin kring de externfinansierade forskningsprojekten med kontraktshantering, budget, uppföljning och rapportering. I arbetet ingår även löpande ekonomihantering som omföringar, fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra) samt anläggningsregistrering och inköpsfrågor. Tillsammans med övriga som arbetar med ekonomi är du ett stöd i institutionens ekonomiska planering och uppföljning i budgetarbetet, bokslut och årsredovisning. En viktig del i arbetet är att ge stöd till sektionernas ekonomifunktion. Allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad redovisningsekonom eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av redovisning och uppföljning, med fördel från universitet eller annan statlig verksamhet. Goda kunskaper i officepaketet och goda språkkunskaper i svenska och engelska är en förutsättning. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av Agresso.

Du är drivande, har en mycket god förmåga att självständigt initiera och planera ditt arbete samtidigt som du på ett pedagogiskt och coachande förhållningssätt kan förmedla ekonomisk support. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ till att förbättra och utveckla arbetsområdet. Du bör ha förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och bli en företrädare för en myndighet.

I rollen som redovisningsansvarig kommer du att ha många kontakter med både interna och externa parter, varför det är viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-499/2018
Kontakt
  • Mona Hellstadius, Personalansvarig, mona.hellstadius@ki.se, 08-524 868 14
  • Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se, 08-524 868 18
Facklig företrädare
  • Agneta Öhlen, SACO, 08-524 837 53, Agneta.Ohlen@ki.se
  • Carina Dahlin, OFR , 08-524 836 92
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2018-01-24
Sista ansökningsdag 2018-02-14

Tillbaka till lediga jobb