Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Kommunikationsavdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Kommunikationsavdelningen vid Karolinska Institutet hanterar strategiska frågor, produktion och projektledning, kulturfrågor, akademiska högtider samt konferenser och evenemang. Kommunikationsavdelningen erbjuder infrastruktur och verktyg för kommunikationsarbetet samt har en samordnande, stödjande och rådgivande roll i kommunikations- och kulturfrågor med syfte att skapa bästa möjliga förutsättningar för intern och extern kommunikation som bidrar till att målen för Karolinska Institutet nås. Kommunikationsavdelningen är indelad i fem enheter; Ledningskommunikation och press, Externa relationer och forskningskommunikation, Internkommunikation och verksamhetsstöd, Akademiska ceremonier samt Medicinens historia och kulturarv varav samtliga leds av en enhetschef. Kommunikationsavdelningen leds av kommunikationsdirektören.

Arbetsuppgifter

Enhetschefens roll är att leda enhetens medarbetare i det dagliga arbetet. Enhetschefen ansvarar för enhetens verksamhet, budget och administrativa uppgifter. Enhetschefen deltar i utvecklingen av kommunikationsavdelningens mål och verksamhet. Enhetschefen ingår i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till kommunikationsdirektören.

  • Utveckling av verksamhet utifrån KI:s övergripande mål och strategier.
  • Leda och fördela arbetet på enheten.
  • Verksamhetsplanering och uppföljning.
  • Budgetplanering och uppföljning.
  • Medarbetarsamtal och lönesättande samtal.
  • Representera KI och kommunikationsavdelningen.
  • Delta i och driva projekt inom avdelningen.

Kvalifikationer

  • Erfarenhet av arbete inom kommunikation/marknadsföring vid myndighet, organisation eller liknande. Erfarenhet av arbete inom kommunikations-/marknadsavdelning vid universitet och högskola är meriterande.
  • Dokumenterad högskoleutbildning med specialisering inom kommunikation/marknadsföring.
  • Erfarenhet av marknadsföring av komplicerade budskap och kontexter till externa målgrupper.
  • Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning
  • Dokumenterad erfarenhet av projektledning.

Vi ser gärna att du har ett stort personligt intresse av att utveckla andra människors kunskaper och färdigheter. Du är en god lyssnare, är positiv och har förmåga att se möjligheter och utvecklingspotential både ur ett verksamhets- och medarbetarperspektiv. Du är strukturerad och trivs med att arbeta mot mål och att få andra med dig. Vi lägger i denna rekrytering stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsform

Anställningen är ett vikariat på ett år.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-04-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-5802/2017
Kontakt
  • Marie-Louice Isacson, tf kommunikationsdirektör, 08-524 865 24
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-12-22
Sista ansökningsdag 2018-01-31

Tillbaka till lediga jobb