Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Arbetsuppgifter

Som projektkoordinator förväntas du vara del av ett team som utgör ett professionellt stöd till KI:s uppdragsutbildningar i såväl utbildningsprojekt som marknadskommunikation.

Teamet kommer ansvara för hela processen kring uppdragsutbildningarnas genomförande och arbetet innehåller mycket kontakter med såväl institutioner och lärare som med kunder.

Arbetsuppgifterna kan också bestå av handläggning av de kunskapsprov som Socialstyrelsen ger KI i uppdrag att genomföra samt administration och koordinering av uppdragsutbildningsprojekt på KI.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter kan förändras över tiden.

Kvalifikationer

  • Relevant högskoleutbildning.
  • Goda kunskaper i MS Office och god förståelse för digitala administrativa stödsystem.
  • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
  • Tidigare arbete inom högskolan är meriterande.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planeringsförmåga, att arbeta självständigt samt förmåga att ta egna initiativ. Du ska vara serviceinriktad, drivande och lösningsorienterad. Arbetet medför många kontakter både internt och externt, en viktig egenskap är därför att du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Erfarenhet av lärplattformar, webbutbildningar, kommunikation och marknadsföring är meriterande.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 februari 2018 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-5622/2017
Kontakt
  • Jan Petersson, enhetschef, 08-524 838 90, 070-225 67 15
  • Åsa Nandorf, tf avdelningschef, 08-524 865 16
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-12-01
Sista ansökningsdag 2017-12-26

Tillbaka till lediga jobb