Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

HR-avdelningen ansvarar för det övergripande HR-arbetet inom universitetet. Avdelningen är idag organiserad i tre enheter (förhandling, kompetensförsörjning och lön). Inom kompetensförsörjningsenheten finns en funktion som utgör verksamhetsstöd avseende lärarrekryterings- och docenturärenden. Till denna funktion söker vi nu en samordnare.

Arbetsuppgifter, ansvarsområden

I din roll som samordnare har du ett övergripande ansvar för den löpande handläggningen av lärarrekryterings- och docenturärenden och utvecklingen av dessa områden. Du leder och fördelar arbetet inom en arbetsgrupp med fem handläggare och har även ett nära samarbete med akademiska uppdragsgivare. Du förväntas också etablera och upprätthålla andra kontakter inom och utanför KI.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att leda och samordna regelbundna möten med den närmaste arbetsgruppen, bidra med expertis och administrativt stöd i utredningar och att företräda området i olika sammanhang. Vidare föredrar du ärenden för beslutande organ och deltar vid utbildningar. Även egen handläggning av rekryteringsärenden och andra ärenden kan förekomma.

Kravprofil

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av lärarrekrytering och/eller docenturprövningar inom högskola eller universitet. Vidare önskar vi att du har, eller har haft, en arbetsledande roll och med det en erfarenhet att leda och fördela arbetet inom en arbetsgrupp. Du har adekvat högskoleutbildning, företrädesvis personalvetarutbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Kunskap om det regelverk som reglerar rekrytering och anställning inom högskolesektorn är meriterande.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Som person är du självgående, strukturerad och drivande i ditt arbete. Du skapar lugn och förtroende bland medarbetarna, har god samarbetsförmåga, samt förmåga att entusiasmera och utveckla medarbetarna i arbetsgruppen. Uppdraget kräver att du kan hantera flera kontakter både inom akademin och förvaltningen men också externt och har utpräglat sinne för ordning, tydlighet och kommunikation. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-5581/2017
Kontakt
  • Karin Kylberg, samordnare, 08-524 864 26
  • Peter Gustafsson, enhetschef, 08-524 864 81
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-11-29
Sista ansökningsdag 2017-12-15

Tillbaka till lediga jobb