Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Grants Management Office

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Grants Management Office är en del av avdelningen för lednings- och forskningsstöd. Avdelningen arbetar för att bygga och underhålla KI:s relationer med svenska och internationella finansiärer och samarbetspartners och har stödfunktioner för hela forskningsprocessen från idé till nyttiggörande. Grants Management Office ansvarar specifikt för administrationen av EU-projekt, samt vissa NIH/US-projekt och SIDA-projekt. På Grants Management Office arbetar idag 19 personer.

Arbetsuppgifter

Som projekthandläggare inom Grants Management Office kommer Du att ansvara för administrationen av ett antal USA-finansierade projekt, med främsta fokus på NIH (National Institutes of Health). Du kommer bl.a. att arbeta med den löpande finansiella administrationen, den finansiella rapporteringen, förberedelse inför revision, samt andra projektrelaterade ärenden. Du kommer att ha ett tätt samarbete med ansvarig forskare och tillsammans med de andra personerna som arbetar med USA-finansierade projekt på Grants Management Office och Grants Office.

Kvalifikationer

Sökanden skall ha högskoleexamen eller motsvarande. Flytande engelska i tal och skrift samt erfarenhet av internationell projektadministration är ett måste. Du skall vara bra på att arbeta med siffror, vara van att arbeta i Excel samt ha erfarenhet av att arbeta med några av de vanligaste löne- och ekonomisystemen (t.ex. Agresso, Primula etc).

Arbetet ställer även stora krav på flexibilitet och problemlösning. Tidvis är arbetet stressigt varför vi gärna ser att du skall kunna hantera deadlines.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du skall ha lätt för att samarbeta med andra samt skapa goda relationer till kolleger och samarbetspartners. Vi söker en person som är serviceinriktad, utåtriktad, lojal, stresstålig samt har god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-5519/2017
Kontakt
  • Eva Björndal, enhetschef, 08-524 879 64
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-11-27
Sista ansökningsdag 2017-12-11

Tillbaka till lediga jobb