Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Kommunikationsavdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Den experimentella forskningen vid Karolinska Institutet (KI) växer och behovet av större laboratoriekapacitet och modernare lokaler är stort. Därför uppförs två nya stora laboratorium: Neo i Flemingsberg blir ett nav för klinisk forskning och utbildning och invigs i slutet av maj 2018. Biomedicum i Solna blir ett av Europas största labb med en lokalyta på cirka 65 000 kvadratmeter och invigs hösten 2018. KI söker en projektledare/kommunikatör till dessa satsningar.

Ansvarsområden/arbetsuppgifter

Du ingår i universitetets kommunikationsavdelning men arbetar framför allt med andra interna uppdragsgivare i form av ansvariga för verksamheten för Biomedicum och Neo. Ditt huvudsakliga uppdrag blir att praktiskt planera, organisera och genomföra invigningen av Neo (maj 2018) och Biomedicum (hösten 2018). Du kommer även att vara ansvarig för att installera ett show room/visningsrum för allmänheten i Biomedicum. Det är av yttersta vikt att invigningarna blir förankrade i verksamheten, därmed blir internkommunikation och dialog med chefer och forskargrupper mycket viktiga. I tjänsten ingår också att ge kommunikationsråd till chefer/projektledare/arbetsgrupper, att skriva och publicera texter på webb, att producera nyhetsbrev och presentationer, att ta fram trycksaker samt att ordna möten/föreläsningar.

Anställningen är på heltid under perioden 1 januari 2018 till och med 30 september 2018.

Kvalifikationer

Utbildning: Du har relevant akademisk examen med inriktning mot projektledning och/eller kommunikation.

Erfarenhet: Du har lång erfarenhet av att leda projekt, gärna större evenemang. Det är meriterande om du har erfarenhet av förankrings- och förändringskommunikation och av att stötta chefer. Erfarenhet från arbete inom ett universitet eller annan myndighet eller inom hälso- och sjukvården, läkemedels- eller bioteknikbranschen är meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.

Du är:

  • en driven projektledare och kommunikatör som metodiskt, strukturerat och effektivt kan bedriva kommunikationsarbete samtidigt som du projektleder större arrangemang.
  • en person som gärna antar nya utmaningar, och vet att det ofta krävs både uthållighet och skärpa för att nå målen,
  • en person som har mycket god förmåga att skriva och formulera tydliga budskap för olika kanaler, målgrupper och syften,
  • en van användare av MS Office och kan hantera webbpubliceringsverktyg (gärna Drupal).
  • har öga för detaljer och inte räds att arbeta praktiskt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.


Kommunikationsavdelningen vid KI är en central resurs för hela universitetet. Avdelningens medarbetare stödjer KI:s verksamhet, utbildning och forskning i strategiska och operativa kommunikationsfrågor. Läs mer om avdelningen på: http://ki.se/medarbetare/kommunikationsavdelningen

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 januari 2018 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-5518/2017
Kontakt
  • Jill Jönsson, enhetschef, 08-524 864 83
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-11-27
Sista ansökningsdag 2017-12-18

Tillbaka till lediga jobb