Karolinska Institutet

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Vi söker dig som idag arbetar som förvaltningsledare men gärna rör dig i gränslandet mellan utveckling och förvaltning
Avdelning
Karolinska Institutets verksamhet präglas av förändring och nya utmaningar vilket ställer höga krav på IT, säkerhet och medarbetare. Tjänsten som förvaltningsledare är placerad på enheten Tjänster och förvaltning inom IT-avdelningen. Enheten ansvarar för förvaltning, tjänsteutveckling samt processutveckling. IT-avdelningen hanterar gemensamma förvaltningsobjekt som t ex Centrala webbsystem, Affärssystem, HR-stöd och Samarbetsstöd.

Ansvar och arbetsuppgifter
Som förvaltningsledare IT hos oss kommer du ha en ledande roll i etablering av nya förvaltningsobjekt inom IT-avdelningen, t ex Integration. Du kommer ha det övergripande ansvaret för att leda och ansvara för ett eller flera förvaltningsobjekt och dess förvaltningsaktiviteter. Dina arbetsuppgifter med förvaltning består bland annat av planering och uppföljning, rapportering, budgetarbete, utarbeta förvaltningsplan, att vara proaktiv och fånga behoven från verksamheten, koordinering och administration av förvaltningsaktiviteter, kontakt med leverantörer mm Beskrivning av arbetsuppgifter och ansvarsområden.

Kvalifikationer
Du har universitet/högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper inom drift och systemutveckling. Du har gedigen erfarenhet inom IT-området och har arbetat i organisationer med komplexa system som ställer stora krav på IT-lösningar och dess integrationer med både interna och externa system.
Vi vill att du har:
- Minst 5 års yrkeserfarenhet av förvaltningsledning och/eller utvecklingsledning
- Erfarenhet av att arbeta enligt ITIL eller någon systemförvaltningsmodell
- Erfarenhet av ledarskap och att leda team
Det är meriterande om du har:
- Certifiering inom etablerade modeller såsom t ex ITIL och/eller pm3
- Erfarenhet av förvaltning inom integration
- Erfarenhet av att arbeta som change- och/eller release manager
- Erfarenhet av agila arbetssätt och utveckling
- Erfarenhet av systemutveckling
För att lyckas i rollen så har du ett starkt driv samt en förmåga att förstå verksamhetens behov och kan se beroenden och samband i ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att samarbeta och kan självständigt driva frågor inom ditt område. Du har lätt för att skapa och upprätthålla relationer och har en förmåga att förankra och skapa samförstånd i olika frågor. Ditt arbetssätt är strukturerat och effektivt. Vi kommer att lägga mycket stor vikt på personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Sista ansökningsdag är
2107-10-29 men utvärdering och intervjuer sker löpande varför vi önskar få din ansökan så snart som möjligt.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-4392/2017
Kontakt
  • Susanne Torell, enhetschef Tjänster och förvaltnin, 08-524 865 96, susanne.torell@ki.se
  • Mansour Rajaiepour, förvaltningsledare IT, 08-524 865 65, mansour.rajaiepour@ki.se
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-09-28
Sista ansökningsdag 2017-10-29

Tillbaka till lediga jobb