Karolinska Institutet

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) har sin huvudsakliga verksamhet förlagd till Campus Flemingsberg i anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Verksamhet finns även vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och på Campusområdet i Solna. Det finns 14 enheter och 1 sektion vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling.

Vi arbetar i en internationell och mångkulturell miljö med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling.
CLINTEC har c:a 180 personer anställda, samt c:a 200 forskarstuderande och 400 anknutna forskare och lärare.

Avdelning
Som handläggare kommer Du att arbeta på Prefektkansliet som är beläget på Campus Flemingsberg. Prefektkansliet består av en administrativ chef, en redovisningschef, två ekonomer, en personalhandläggare och en arkivarie. Prefektkansliet är prefektens administrativa stödfunktion, som arbetar med och ger stöd åt institutionens medarbetare inom ekonomi-, personal- och övriga administrativa frågor. Du kommer att arbeta tillsammans med både ekonomigruppen och personalhandläggare, samt vara ett stöd till prefektkansliet i administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter
Inom HR-området kommer du att arbeta med olika processer såsom anställningar, stipendium, rekrytering, kompetensutveckling, omställning, rehabilitering, förhandling samt andra administrativa uppgifter. Utöver detta ingår olika återkommande projekt såsom lönerevision, medarbetarundersökning, bisyssloredovisning m.m.

Inom ekonomi-området kommer du att arbeta med varierade arbetsuppgifter som hanteras av ekonomigruppen. Vidare kommer du att fungera som ett stöd för institutionsledning och enhetschefer samt administratörer. Handläggaren kommer även att fungera som backup för övriga i ekonomiteamet. Du kommer i varierande grad arbeta med uppgifter inom bland annat:

  • Inköp och avtal
  • Anläggningar
  • Leverantörs- och kundfakturor

Prefektkansliadministration innebär stöd åt prefekt och prefektkansliet i diverse administrativa uppgifter.

Då detta är en ny roll kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid, samt omfördelas mellan de olika arbetsområdena ekonomi, HR och prefektkansliadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller motsvarande kompetens inom ekonomi och/eller HR. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya datasystem. Då rollen är delad mellan olika områden och innebär en hög grad av samarbete så letar vi efter en person som är flexibel, serviceminded och strukturerad med god förmåga att hantera många olika uppgifter parallellt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Erfarenhet av arbete med HR och/eller ekonomiadministration, helst inom statlig anställning är meriterande. Även erfarenhet från systemen Agresso och Primula är meriterande.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-4375/2017
Kontakt
  • Emil Fägerwall Ödman, 08-524 877 85
Facklig företrädare
  • Emilie Hultin, SACO, 08-585 811 68, emilie.hultin@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
  • Monika Armuand, 0760-50 23 42
Publicerat 2017-09-29
Sista ansökningsdag 2017-10-20

Tillbaka till lediga jobb