Karolinska Institutet

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsberg Campusområde. Administrationen består idag av 16 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, forskarutbildning, arkiv, registratur samt information- och webbfrågor.

Vi söker en personalhandläggare som trivs i en generalistroll i en utvecklande och kreativ miljö vid institutionens HR-avdelning där vi i dag är 3 medarbetare. I HR-avdelningens uppdrag ingår bland annat att arbeta både strategiskt och operativt inom områdena personal- och ledarskapsutveckling, kompetensförsörjning, rekrytering, rehabilitering, praktisk lönehantering och lönebildning, arbetsmiljö och friskvård. Även förhandlings- och avtalsfrågor samt likabehandlingsfrågor ingår i avdelningens uppdrag.

Du kommer att vara en del av såväl ett lokalt som ett centralt HR-nätverk vid Karolinska Institutet samt ges möjlighet till kompetensutveckling i form av kurser och seminarier som anordnas inom och utanför KI.

Arbetsuppgifter
En central del i tjänsten är att stötta institutionens chefer och medarbetare i HR-frågor samt tolkning av lagar och avtal inom området. Arbetsuppgifterna innebär att besvara och hantera personalrelaterade frågor samt andra administrativa arbetsuppgifter som finns på en HR-avdelning. Du kommer också att delta i utvecklingen av HR-avdelningens rutiner och arbetssätt tillsammans med dina kollegor och tjänsten erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med utvecklingsmöjligheter. Arbetsuppgifterna innefattar även handläggning av personal- och lönehändelser i lönesystemet Primula, andra system som vi arbetar i är bland annat, Varbi, VIS och W3D3.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom HR med minst ett par års arbetslivserfarenhet, gärna inom den statliga sektorn. För arbetet krävs att du känner dig trygg i kunskapen om de lagar och förordningar som styr arbetsrätten. Då du kommer arbeta i en internationell miljö är det av stor vikt att du behärskar såväl svenska som engelska i tal och skrift. 

Du är noggrann med god analytisk och organisatorisk förmåga samt har ett stort engagemang för ditt arbete. Vidare är det meriterande om du tidigare arbetat i en stor organisation. 

Personliga egenskaper
Som person tror vi att du har ett stort intresse för HR-frågor och är villig att driva och utveckla dessa tillsammans med gruppen. Du kommer att ges frihet under ansvar vilket innebär att det finns utrymme för eget initiativtagande inom ramen för anställningen. För arbetet krävs att du är prestigelös, har stark integritet, är serviceinriktad, ett positivt sätt och en förmåga att skapa goda kontakter inom och utom institutionen. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast möjligt
Löneform Månadslön
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-4425/2017
Kontakt
  • Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef, 08-524 868 18, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se
  • Mona Hellstadius, Personalansvarig, 08-524 868 14, mona.hellstadius@ki.se
Facklig företrädare
  • Carina Dahlin, OFR, 08-524 836 92, carina.dahlin@ki.se
  • Agneta Öhlen, SACO, 08-524 837 53, Agneta.Ohlen@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-09-29
Sista ansökningsdag 2017-10-23

Tillbaka till lediga jobb