Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Är du en person som tycker om utmaningar där du får arbeta verksamhetsnära med utveckling av lönesystem? Vill du arbeta i en stor organisation med många kontaktytor? Då ska du läsa vidare.

På Karolinska Institutet arbetar du i en spännande, energifylld och innovativ miljö. För rätt person är möjligheten att påverka arbetsinnehållet och själv utvecklas inom rollen stor.

Avdelning

Löneenheten ingår i HR-avdelningen och består av tio medarbetare. Vi hanterar varje månad ca 6 500 löner. Vi arbetar tillsammans, vilket ställer krav på samarbetsförmåga och struktur.   

Arbetsuppgifter

Du kommer huvudsakligen att få arbeta med verksamhetsprocesser för våra HR-system primärt med lönesystemet Primula. I arbetsuppgiften ingår att vara med att utveckla och anpassa förändringar, som är nödvändiga för att säkerställa att KI följer gällande lagar och avtal samt att Primula ska uppfattas som ett användarvänligt system. Bl.a. ingår att:

  • Kommunicera ut förändringar i systemen ut i verksamheten
  • Agera på driftstörningar och har kontakt med vår systemförvaltare
  • Delta i olika utvecklingsprojekt
  • Delta i Primulagruppen inom löneenheten
  • Vara PA-webb redaktör
  • Utforma och hålla i introduktionsutbildningar för nyanställda nyckelpersoner

Du kommer också få arbeta med sedvanliga löneadministrativa frågor där du är kontaktperson mot utvalda institutioner. Här får du arbeta konsultativt inom hela det löneadministrativa området. Då KI har många anställda från andra länder så ingår att arbeta med skatt- och socialförsäkringsfrågor som rör både Sverige och andra länder.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har med eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön och några års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Du har stort lönesystemintresse och generellt goda IT kunskaper, främst i Excel. Du är van att tolka  kollektivavtal och är väl insatt i lagstiftning och regelverk inom området. 

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som tar ett stort eget ansvar, driver ditt arbete framåt och trivs med att ta en aktiv roll i att bidra till förbättringsarbete. Din förmåga att organisera och planera arbetet samt följa gemensamma rutiner är god. Du bör vara van att hantera deadlines, som den månatliga lönekörningen.

Du är effektiv och kvalitetsmedveten och då rollen inkluderar att supportera verksamheten i olika lönefrågor behöver du dessutom vara serviceinriktad och lyhörd. Du hanterar information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme. Med din positiva inställning och goda samarbetsförmåga finner du det självklart att bidra till ett trevligt arbetsklimat och att vidareutveckla löneenheten.    

Eftersom du i rollen har många kontakter både via möten, mail och telefon behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3839/2017
Kontakt
  • Patrik Rosén, enhetschef, 08-524 861 12
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-08-25
Sista ansökningsdag 2017-09-14

Tillbaka till lediga jobb