Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Grants Office hjälper forskare och administratörer vid Karolinska Institutet att ansöka om och administrera forskningsanslag samt ger kvalificerad service och stöd för styrning, uppföljning och rapportering av forskningsprojekt vilka erhållit stöd från KIs externa finansiärer. Enheten har som övergripande mål att maximera Karolinska Institutets externa forskningsfinansiering och ingår i avdelningen för lednings- och forskningsstöd.

På Grants Office arbetar vi med rådgivning och finansiell projektadministration, samt med information kring administration, ekonomi och formulering av ansökningar till olika internationella och nationella forskningsfinansiärer. Vid enheten hanteras flertalet interna processer för större ansökningar, samt utlysningsprocesser för forsknings- och resebidrag. Enheten är också systemägare av ett system för forskningsdokumentation - den Elektroniska loggboken (ELN) – där en viktig del av vårt uppdrag är att bistå KI:s forskargrupper med utbildning och information gällande forskningsdokumentation.

I tjänsten som forskningsrådgivare kommer du att ingå som en del i stödprocessen från forskningsidé, till ansöknings- och kontraktsfas, med kontakter såväl internt som externt med samarbetsparter och finansiärer.

Du kommer att arbeta dels som en del i ett team på Grants Office, men också självständigt under eget ansvar. I ditt arbete kommer du att arbeta med olika aktiviteter för att hjälpa forskare att hitta och söka extern finansiering, ofta med skarpa deadlines.

Arbetsuppgifter

Du kommer att jobba med flera "pre-contract" arbetsuppgifter till support för Karolinska Institutets forskare med fokus på:

  • Rådgivning och information om strategi, syfte och effektmål för olika finansieringsprogram.
  • Rådgivning kring regelverk för olika finansieringsprogram samt i viss utsträckning kring ekonomi och budget i ansökningsstadiet.
  • Rådgivning kring struktur och upplägg av ansökningar.
  • I samråd med kollegor planera, administrera och formulera anslagsansökningar.

Muntlig och skriftlig kommunikation av forskningsfinansieringsmöjligheter och webbpublicering.

Kvalifikationer

  • Du skall ha doktorsexamen, gärna med postdoktoral erfarenhet.
  • Du bör ha bakgrund inom Life science-området och ha god insikt i den akademiska forskningens villkor.
  • Du skall ha erfarenhet av arbete med ansökningar till forskningsfinansiärer.
  • Du har vana att hålla föredrag och genomföra olika typer av utbildningsinsatser.
  • Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
  • Du är van användare av hela Officepaketet.
  • Du är van att hantera deadlines och snabba kast.


Personliga egenskaper

Personen vi söker skall:

  • Både ha god förmåga att jobba självständigt och i grupp.
  • Vara utåtriktad med hög social kompetens och samarbetsförmåga och aktivt vilja bidra till goda relationer med kollegor och kunder.
  • Ha förmåga att ta egna initiativ.
  • Vara serviceinriktad och prestigelös.
  • Vara strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga.
  • Vara stresstålig och trivas med ett tidvis högt arbetstempo.

I tjänsten som forskningsrådgivare kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du har god social förmåga och att du tycker om administrativa arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, drivande, noggrann och strukturerad, tycker om att arbeta för utveckling och förbättring samt har känsla för service.

Anställningsform

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3427/2017
Kontakt
  • Björn Kull, enhetschef, 08-524 860 35
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-07-10
Sista ansökningsdag 2017-08-13

Tillbaka till lediga jobb