Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Tjänsten är placerad på Studieadministrativa enheten vid avdelningen för Utbildnings- och forskarutbildningsstöd (UFS). Inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd samlas centrala stödfunktioner för utbildning på grundnivå, avancerad nivå, forskarnivå och för uppdragsutbildning. Avdelningen är indelad i fem enheter. Studieadministrativa enheten består av ett tjugotal medarbetare. Enheten ansvarar för universitetsgemensamma processer och stödsystem som exempelvis antagning, studiedokumentationssystemet Ladok, utbildningsdatabasen Selma, administrativt stöd till disputationskommittén och examen.

Arbetsuppgifter

Huvudsakligen kommer du att arbeta med handläggning av examensbeslut och disputationer. Du kommer att vara en del av en grupp på 5 personer som arbetar mycket tillsammans, och du förväntas också delta och bidra i Studieadministrativa enhetens gemensamma arbete.

 I arbetsuppgifterna ingår bl.a.

  • information och service (besvara frågor från studenter, doktorander och den egna organisationen, uppdatera de egna webbsidorna)
  • mötesadministration (protokollskrivande, expediering av beslut)
  • ärendehandläggning (ansökningar om examen och ansökningar om disputation)


Kvalifikationer

Den person vi söker har lämplig högskoleutbildning, exempelvis inom samhälls- eller beteendevetenskap. Erfarenhet av liknande arbete inom högskoleområdet är meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav.

Arbetet ställer krav på självständighet, analytisk förmåga och flexibilitet. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Tjänsten är ett vikariat på ca 1 år.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3421/2017
Kontakt
  • Christopher Sönnerbrandt, enhetschef, 08-524 863 35
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-07-10
Sista ansökningsdag 2017-08-19

Tillbaka till lediga jobb