Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Programkansliet är en av 5 enheter inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd med placering i Solna. Programkansliet ger bl.a. stöd till Läkarprogrammet och Biomedicinprogrammen. Inom enheten finns huvudsakligen två funktioner, programstudievägledare och programhandläggare som samverkar i stödet till programmen och studenterna. Enheten arbetar också med studenträtt och utbildningsadministrativa processer.                                 

Arbetsuppgifter 

Läkarprogrammet är det största utbildningsprogrammet vid KI. Undervisningen bedrivs på Karolinska Institutets campusområden samt på sjukhusen i Stockholms läns landsting. Handläggaren kommer att vara ett administrativt stöd till läkarprogrammet med bl.a. arbete med programmets internationella kommitté och kommittén för studentvalda kurser och ansvarar för bla mötesrutiner, kallelse, protokoll, arkivering och diarieföring. I arbetet ingår även ansvara för stödet när läkarprogrammet anordnar utbildningar och konferenser. Arbetet innebär stora kontaktytor med både lärare, studenter och programmets ledning och en viktig uppgift är att säkerställa att administrationen mellan programnämnd och kursgivande institutioner fungerar.

Arbetsområdena överlappar i viss mån varandra och periodvis kan arbetsbelastningen vara hög. Inom avdelningen arbetar vi i team och ansvarsområden kan förändras över tiden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • minst 3 årig högskoleutbildning
  • goda kunskaper inom administrativa system som används i högskolan
  • erfarenhet från arbete inom högskola/universitet
  • god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planering samt att arbeta självständigt och utåtriktat. Du ska vara serviceinriktad, drivande och ha god samarbetsförmåga.

Meriterande är om du har erfarenhet av verksamhetsstöd, ärendehantering, och beredning av beslutsunderlag.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann och strukturerad, tar egna initiativ och har förmåga att driva frågeställningar framåt. Du arbetar i team och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja programledning och kursansvariga. Då arbetet ofta innebär tvära kast ser vi gärna att du är lösningsorienterad, pedagogisk och prestigelös.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 oktober 2017 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3132/2017
Kontakt
  • Charlotta Cederberg, enhetschef, 08-524 864 68 eller 070-648 64 68
  • Marie-Louice Isacson, avdelningschef, 08-524 865 24
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-06-21
Sista ansökningsdag 2017-08-06

Tillbaka till lediga jobb