Karolinska Institutet, Institutionen för Medicinsk Biokemi och Biofysik

Karolinska Institutet är en attraktiv arbetsplats med stort internationellt utbyte både inom forskning och utbildning. Att arbeta hos oss innebär att du är med och medverkar till Karolinska Institutets vision - att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. Hos oss finns nationaliteter från världen över representerade vilket bidrar till ett dynamiskt klimat. Som anställd har du en rad förmåner, bland annat subventionerad motion, träning på betald arbetstid, tillgång till tennisbanor, ljusrum, generösa semestervillkor. Läs mer här.

Institutionen för medicinsk biokemi och biofysik (MBB) är en av 22 institutioner inom Karolinska Institutet och en av de största med mer än 300 anställda. Vår vision är att bedriva forskning och utbildning av mycket hög standard. Institutionen deltar i utbildning på grundnivå och avancerad nivå inom biomedicin-, läkar- och tandläkarprogrammen. Förutom detta bedriver institutionen omfattande utbildning på forskarnivå. Det finns tre utbildningsadministratörer på institutionen och vi söker nu en ersättare till en utav dessa.

Arbetsuppgifter
Den utlysta tjänsten gäller utbildningsadministratör för framförallt institutionens kurser inom kandidat- och masterprogrammen i biomedicin. Du ansvarar självständigt för den administrativa delen av Biomedicinprogrammet samt stöttar din kollega med övriga kurser vid arbetstoppar.

Du bistår lärare med administration av schemaläggning, kursplaner och kursutvärderingar, bokning av lokaler, utskick av kursinformation, uppdatering och publicering på kurswebb, registrering av deltagar- och närvarolistor, betygsresultat osv. Även övrig administration samt arkivering förekommer. Inför tentor och duggor som hålls ungefär 9 gånger per termin, är det viktigt med det förberedande arbetet såsom att tillhandahålla material, boka lokaler och informera studenter och lärare. Det ligger på utbildningsadministratörens ansvar att koordinera detta samt att befinna sig på plats då tentor/duggor startas upp och avslutas. Det är därför viktigt att du är flexibel vad gäller arbetstider.

Kvalifikationer
Du har lägst fullständig gymnasieutbildning och gärna även relevant utbildning inom universitet/högskola. Det är meriterande om du har erfarenhet av studentadministrativa arbetsuppgifter sedan tidigare. Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav då alla kurser inom biomedicinprogrammen ges på engelska. Du bör därför vara van vid engelska som arbetsspråk, eventuellt kommer engelskt arbetsprov att tillämpas i rekryteringsprocessen.

Du har mycket god datavana, speciellt viktigt är det att du har goda kunskaper i Microsoft Office paketet, framförallt Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet av de studentadministrativa systemen LADOK, Ping-Pong, TimeEdit samt SELMA eller motsvarande. Arbetet innebär främst administrativa uppgifter som ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Det är viktigt att du självständigt kan planera och prioritera ditt arbete. Då rollen också innebär kontakt med många forskare, lärare och studenter är det viktigt att du är social, serviceinriktad och har stor samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Välkommen med din ansökan!

Detta är en tidsbegränsad anställning 2 år med möjlighet till en tillsvidaretjänst.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Så snart som möjligt, enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Stockholm/Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2389/2017
Kontakt
  • Elias Arnér, 08-524 869 83
Facklig företrädare
  • Ann Almqvist, OFR, 08-524 861 99
  • Biborka Bereczky Veress, SACO, 070-173 85 75
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
Publicerat 2017-05-09
Sista ansökningsdag 2017-05-31

Tillbaka till lediga jobb