Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Karolinska Institutet

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Avdelning
Sektionen för arbetsterapi har idag ca 30 lärare/forskare/adjungerade medarbetare och 20 doktorander samt ett stort internationellt kontaktnät. Vid sektionen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning i arbetsterapi. Forskningen och forskarutbildningen är nationellt och internationellt ledande inom området arbetsterapi.

Arbetsuppgifter
Sektionen för arbetsterapi är i ett dynamiskt skede i utvecklingen av såväl utbildning som forskning. Vi vill därför rekrytera engagerade, kompetenta och kreativ medarbetare till vår sektion. Rollen som utbildningsadministratör är hos oss en central och viktig funktion för att tillsammans med kursansvariga, lärare och studenter få utbildningsverksamheten att fungera. I denna roll ingår även en administrativt samordnande funktion för internationella studentaktiviteter och arbete med sektionens hemsida. Arbetsuppgifterna är självständiga, omväxlande och innefattar administrativt arbete med arbetsterapeutprogrammets kurser på grund- och avancerad nivå, forskningsutbildning samt uppdragsutbildning. Stort fokus inom utbildningsadministration kommer inledningsvis vara att registrera studenter vid kursstart, lokalbokningar, skriva ut studieintyg samt att rapportera eller hjälpa lärare att rapportera studieresultat i studiedokumentationssystemet nya LADOK. Vidare består uppgifter även av arbete med kurswebbplattformar, hemsidor och internationalisering på hemmaplan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av liknande arbete inom universitet/ högskola. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och projektledning inom offentlig förvaltning är meriterande. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Utöver ovanstående kvalifikationskrav är det meriterande med erfarenhet av nya LADOK, Pingpong och lokalbokningssystemet TimeEdit och PlanEdit. Kunskaper i Drupal för uppdatering av hemsidan och ett intresse för IT är meriterande. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja, internationell erfarenhet, och förmåga att ta egna initiativ. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Bedömningsgrunder
Vid bedömningen av de sökande lägger vi särskilt stor vikt vid administrativ erfarenhet inom högskolan, en erfarenhet av arbete med internationella studenter, samt samordning och administration av hemsidor.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2338/2017
Kontakt
  • Eric Asaba, Sektionschef,, eric.asaba@ki.se, 08-524 838 38
  • Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef,, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se, 08-524 868 18
Facklig företrädare
  • Agneta Öhlen, SACO, 08-524 837 53, Agneta.Ohlen@ki.se
  • Carina Dahlin, OFR , 08-524 836 92
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-05-08
Sista ansökningsdag 2017-05-29

Tillbaka till lediga jobb