Utbildningsadministratör, vikariat

Avdelning
Inom institutionens administrativa avdelning arbetar ett tiotal personer med ekonomi-, personal- och utbildningsadministration samt information och IT. 

Mer information om institutionen finns på vår hemsida http://ki.se/mmk/institutionen-for-molekylar-medicin-och-kirurgi

Arbetsuppgifter
Institutionen medverkar i grundutbildningen inom både läkarprogrammet, fysioterapeutprogrammet, biomedicinprogrammet och biomedicinska analytikerprogrammet. dessutom ger vi fristående kurser, studentvalda kurser och uppdragsutbildningar. Inom läkarprogrammet har vi huvudansvaret för kursen klinisk medicin - inriktning kirurgi och dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att sköta administrationen kring den kursen. I det dagliga arbetet samarbetar du främst med studierektor och kursamanuens. De rent administrativa uppgifterna driver du helt självständigt. Arbetet är mycket omväxlande och du är en viktig kontaktperson för våra studenter. Då några av våra studenter är utländska så sker muntlig och skriftlig kommunikation ibland på engelska.

Som utbildningsadministratör arbetar du med att:

• bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
• ansvara för lokalbokning och schemahandläggning
• samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
• ansvara för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok
• ansvara för att studenterna får den information de behöver om kursen genom att publicera och uppdatera information på kurswebben
• hantera allmänna administrativa arbetsuppgifter kopplade till utbildningen såsom inköp, beställningar, fakturahantering

Även andra arbetsuppgifter tillkommer men kan variera beroende på behov och kompetens.

Anställningen är ett föräldraledighetsvikariat t o m 2018-05-31, med möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom utbildningsverksamhet. Meriterande är erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola samt lämplig högskoleutbildning. Att ha arbetat i Ladok och lärplattformar är också meriterande. 

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Vi söker dig som har servicekänsla samt en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Du ska också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt goda kunskaper i Microsoft Office.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.