Karolinska Institutet, Department of Medical Biochemistry and Biophysics

Institutionen för Medicinsk Biokemi och Biofysik (MBB) har för närvarande 14 avdelningar med tillsammans ca 350 anställda. MBB bedriver grundforskning på en internationellt hög nivå, med målet att förstå de grundläggande processerna för hur celler fungerar och varför sjukdomar uppkommer. Vi erbjuder också utbildning i molekylär biovetenskap på såväl grundutbildningsnivå som forskarnivå.

Den centrala administrationen på MBB utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper och utbildningsprogram.  Enheten består av 13 personer och omfattar personal-, ekonomi-, IT-enhet samt enhet för service.

MBB är en av 22 institutioner inom Karolinska Institutet, och en av de största institutionerna med sina 350 anställda och en omslutning på ca 430 miljoner SEK 2016.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef är du ytterst ansvarig för den administrativa funktionen. Du arbetar nära och stöttar prefekten samt ingår i institutionens ledningsgrupp. Du stödjer både ledningen och verksamheten i det administrativa arbetet.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

  • Ledning: Styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den   administrativa verksamheten
  • Ekonomi: Övergripande ansvar för budget, uppföljning, redovisning och ekonomiska analyser
  • HR: Övergripande ansvar för personalfrågor, rekrytering, personal och förhandling
  • Övrig administration: såsom IT, registratur, upphandling och sammanställning av data och statistik
  • Operativt stöd till ledningsgruppen, enhetschefer och forskargruppsledare

Kvalifikationer

Vi söker en skicklig ledare gärna med erfarenhet från statlig sektor, har du dessutom universitetserfarenhet är det ytterligare meriterande. Du har relevant högskoleutbildning från företrädesvis det ekonomiska området, eller annat för tjänsten relevant område. Tidigare chefserfarenhet är ett krav samt goda kunskaper inom ekonomi och budgetarbete. Vi ser gärna att du även arbetat med personalarbete och verksamhetsplanering sedan tidigare.

Erfarenhet av arbete inom akademi eller forskningsinriktad organisation är meriterande. Institutionen verkar i en internationell miljö varför vi ställer krav på goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska.

Du ska vara självgående, prestigelös och vara van vid ett konsultativt arbetssätt. Det är viktigt att du är tydlig i din yrkesroll och samtidigt har ett diplomatiskt och flexibelt förhållningsätt som skapar gott samarbete på institutionen. Du ska förstå och leda den administrativa verksamheten i strategisk riktning och samtidigt vara skicklig på att leda det dagliga och operativa arbetet. För att lyckas i arbetet krävs det att du är en god organisatör och är van att koordinera, effektivisera och delegera. Du måste vara van att hantera de problem som uppstår samt lösningsorienterad.

 

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2316/2017
Kontakt
  • Nils-Göran Larsson, Prefekt , 08-524 830 36
  • Jill Blomstrand, 08-524 876 87
Facklig företrädare
  • Anne Edgren, OFR/S, P, O, 08-616 16 29
  • Biborka Bereczky Veress, SACO, 46 70-173 85 75 , biborka.bveress@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-05-03
Sista ansökningsdag 2017-05-28

Tillbaka till lediga jobb