Karolinska Institutet

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsbergs Campusområde. Administrationen består idag av 15 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, utbildningsadministration, forskarutbildning, registratur, arkiv samt kommunikation. Vår ambition inom administrationen är att erbjuda strategisk och operativ service av hög kvalité till verksamheten inom samtliga ovan nämnda områden. Institutionens omsättning är ca 470 miljoner per år, fördelat med ca 40 % inom utbildning och 60 % inom forskning.

Arbetsuppgifter
I rollen som ekonomihandläggare ingår du i ett team med ekonomer som arbetar för att erbjuda ett strategiskt och operativt stöd av hög kvalitet till verksamheten.

Arbetsuppgifterna är en kombination av självständigt och analytiskt arbete och en del rutinmässiga uppgifter, huvudsakligen:

  • Ansvar för budget och uppföljning av institutionens 15 utbildningsprogram
  • Stöd till programdirektorer och grundutbildningsansvarig
  • Stöd till administrativ personal vad gäller budgetering, uppföljning, kalkylering och ekonomisk rapportering
  • Viss löpande redovisning
  • Intäktshantering
  • Löpande månads-, delårs- och årsbokslut
  • Uppföljning av institutionens avtalsreskontra, projektstruktur mm

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomiexamen från universitet/högskola eller vad som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av redovisning och uppföljning, med fördel från universitet eller annan statlig verksamhet. Goda kunskaper i officepaketet och goda språkkunskaper i svenska och engelska är en förutsättning. Du är drivande, har en mycket god förmåga att självständigt initiera och planera ditt arbete samtidigt som du på ett pedagogiskt och coachande förhållningssätt kan förmedla ekonomisk support. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ till att förbättra och utveckla arbetsområdet.

Personliga egenskaper
Som en del av stödverksamheten ser du det som en självklarhet att ge service av hög kvalitet, något som förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga, ett pragmatiskt förhållningssätt och prioriterar att upprätthålla goda relationer. I rollen som ekonomihandläggare kommer du att ha många kontakter med både interna och externa parter, varav det är viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga, servicekänsla, är prestigelös, flexibel och positiv. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3072/2017
Kontakt
  • Mona Hellstadius, Personalhandläggare,, mona.hellstadius@ki.se, 08-524 868 14
  • Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef,, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se, 08-524 868 18
Facklig företrädare
  • Carina Dahlin, OFR , 08-524 836 92
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
  • Agneta Öhlen, SACO, 08-524 837 53, Agneta.Ohlen@ki.se
Publicerat 2017-06-19
Sista ansökningsdag 2017-07-31

Tillbaka till lediga jobb