Utbildningsadministratör till Institutionen för Kvinnors och Barns Hälsa

Avdelning
Den administrativa enheten vid Kvinnors och Barns Hälsa innefattar funktioner för ekonomi, HR, IT och utbildningsadministration med totalt 12 medarbetare. Vi söker nu en utbildningsadministratör med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att ansvara för kursadministrationen på ett eller flera utbildningsprogram som institutionen har utbildningsansvar för.

Att vara utbildningsadministratör innebär att man under ledning av kursansvariga ger administrativt stöd till lärare och kontaktpersoner. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bl.a. av:

- att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar

- att svara för lokalbokning och schemahandläggning - publicering och uppdatering av information i kurswebb

- att vara "spindeln i nätet" och ge service till kursansvariga, handledare och föreläsare

- att ge service till studenterna

- att informera studenter och lärare om gällande regelverk och rutiner

- att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas studieresultat, tillgodoräknanden etc.

Kvalifikationer
Grundläggande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet av minst tre års administrativt arbete. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration och koordinering. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av utbildningsadministration. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav. 

Vi söker dig som tycker om att ge service och att ha mycket kontakt med människor i ditt arbete. Du har egenskaper som noggrannhet, god kommunikations- och samarbetsförmåga, samt ett lösningsorienterat förhållningssätt. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du har ett sinne för struktur och ordning, är van att ta egna initiativ, är flexibel och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du trivs med ett arbete som kräver en förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.