Karolinska Institutet, Biomedicum

Vid Karolinska Institutets campus i Solna uppförs ett nytt forskningshus som invigs 2018 – Biomedicum. Syftet med detta hus är att samla en stor del av den experimentella forskningen på Karolinska Institutets campus Solna under ett tak i en avancerad forskningsmiljö som främjar samverkan och forskning över vetenskapliga gränser. Biomedicum består av 65 000 kvm fördelade på 11 våningar. Här kommer 1 600 personer att arbeta, huvudsakligen forskare.

Enheten
Facility management (FM) enheten kommer att vara central för att stödja och förbättra effektiviteten hos kärnverksamheten i Biomedicum. Enheten kommer att ansvara för bl.a. fastighetsfrågor, kemikaliehantering, labbshop, diskanläggning, avfallshantering, godsmottagning och säkerhetsfrågor. Enheten kommer att arbeta nära övriga delar av stöd- och kärnverksamheten och kommer att bestå av ca 25 personer.

Till enheten söker vi nu en serviceorienterad ekonom som erbjuds en unik möjlighet att vara med från ett tidigt skede i en växande verksamhet. Du rapporterar direkt till FM chefen.

Arbetsuppgifter
Anställningen som ekonom innebär en central roll där du samverkar och agerar mellan ekonomi och förvaltning och ansvarar för husgemensamma ekonomiska och fastighetsrelaterade uppgifter. Innan flytten till Biomedicum kommer du främst att bygga upp verksamhetens debiteringsmodeller, se över internhyresfördelningar samt genomföra kostnadsuppskattningar för enhetens tjänster.

Arbetsuppgifter som ingår efter inflytt i Biomedicum och som du ansvarar för är löpande budgetarbete, prognoser, uppföljning och ekonomisk analys. Arbetet innebär också att sammanställa fastighetsrelaterade nyckeltal, kontraktshantering vid förhyrning av lokaler samt vidaredebitering av hyreskostnader och andra FM-tjänster. Du kommer att arbeta i ekonomisystemet Agresso (UBW).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitetsutbildning inom ekonomi/fastighet och som har några års erfarenhet av liknande arbete. Anställningen innebär många kontakter, vilket förutsätter att du har lätt för att samarbeta och kan skapa goda relationer. Du ska kunna uttrycka dig väl på engelska och svenska både i tal och skrift samt ha en pedagogisk kompetens så att du på ett enkelt sätt kan kommunicera med människor på alla nivåer i organisationen. Du kommer att bygga upp ekonomifunktionen inom FM, vilket även ställer krav på initiativtagande och ansvarskänsla.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann, har en analytisk förmåga och ett välutvecklat siffersinne. Du ska vara resultatinriktad, kunna driva frågor framåt och ha en stark känsla för service. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2075/2017
Kontakt
  • Ulrik Eriksson, FM chef, Ulrik.Eriksson@ki.se
Facklig företrädare
  • Bo Rydqvist, SACO, 08-524 872 67, bo.rydqvist@ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-04-19
Sista ansökningsdag 2017-05-18

Tillbaka till lediga jobb