Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Enheten för student- och karriärservice ansvarar för mobilitetsverksamheten med in- och utresande studenter på grund- och avancerad nivå. Inom verksamheten ryms dessutom allmän studie- och karriärvägledning, nationell och internationell marknadsföring av KIs utbildningar och rekrytering av studenter till grund- och avancerad nivå, karriärservice för studenter, doktorander och forskare, samt stöd till studenter med funktionsnedsättningar. Merparten av arbetet på enheten är utåtriktat och vi möter dagligen studenter i olika sammanhang. Enheten tillhör avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd där också studieadministrativa enheten, programkansliet, studenthälsan och uppdragsutbildning ingår. Totalt arbetar ca 75 personer på avdelningen.

Arbetsuppgifter

Som internationell handläggare ansvarar du för ansökningsprocessen för både in- och utresande studenter. I arbetet ingår också att informera om utbytesstudier, organisera introduktion och mottagning för inkommande studenter och att delta i uppföljning av utbytesstudenterna. De fyra internationella handläggarna har ett stort kontaktnät både inom och utanför KI.  Internationella kontakter förekommer dagligen liksom omfattande kontakter med enskilda studenter och lärare. Verksamhetsutveckling och deltagande i det strategiska internationaliseringsarbetet ingår som en del i arbetet. Muntliga presentationer på både svenska och engelska förekommer och det kan också bli aktuellt med resor i tjänsten.

Vi söker nu en vikarie för en av våra fyra internationella handläggare, som tillsammans med övriga kollegor vid enheten handlägger och driver frågor rörande utbytesstudier. Anställningen är förlagd till både Campus Solna (3-4 dagar/vecka) och Campus Flemingsberg (1-2 dagar/vecka).

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • relevant högskoleutbildning
  • erfarenhet av att arbeta på universitet/högskola eller annan statlig myndighet
  • mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande för tjänsten är:

  • erfarenhet av studentnära arbete
  • internationell erfarenhet

Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, vara noggrann och ha en god organisationsförmåga. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar ansvar för och prioriterar bland dina arbetsuppgifter.

Du drivs av att ge god service och är van att möta personer i olika situationer. Du är bra på att bygga relationer och samarbeta med andra. Du tar egna initiativ och löser utmaningar som uppstår och du är stresstålig.

Anställningsform

Anställningen är ett vikariat på 6 månader.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överkommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1929/2017
Kontakt
  • Johanna Bäckström, enhetschef, 08-524 863 55
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-04-11
Sista ansökningsdag 2017-05-01

Tillbaka till lediga jobb