Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Enheten programkansliet tillhör avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd där också studieadministrativa enheten, student- och karriärservice, studenthälsan och enheten för uppdragsutbildning ingår. Inom enheten arbetar handläggaren för studenträttsliga frågor på grundnivå och avancerad nivå och handläggare och studievägledare för läkarprogrammet och biomedicinprogrammen. Inom verksamheten ryms dessutom viss administration för verksamhetsförlagd utbildning, samordning av nätverk för handläggare och utbildningsadministratörer samt ansvar för vissa utbildningsadministrativa processer.

Arbetsuppgifter

Som kvalificerad handläggare för studenträttsliga frågor kommer du att har stora kontaktytor inom organisationen och arbeta mot utbildningsansvariga men också direkt gentemot lärare och studenter. Du kommer att arbeta förebyggande genom olika utbildningsinsatser men också med riktlinjer och anvisningar och med kommunikation på webben. Du kommer att arbeta med utredning av olika studenträttsliga ärenden. Exempel på frågor/ärenden är inom diskrimineringsgrunderna, examination, tillgodoräknanden, överklaganden och fusk. Arbetet förutsätter samverkan med flera funktioner inom KI.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • långvarig erfarenhet från arbete på lärosäte eller i offentlig förvaltning, där du ska ha haft samordnande, utredande eller projektledande uppgifter inom området för tjänsten alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
  • minst 3 årig relevant högskoleutbildning, gärna samhällsvetenskaplig eller juridisk.
  • mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är om du har erfarenhet av ärendehantering, beredning av beslutsunderlag, verksamhetsstöd och utredande arbete. Meriterande är också erfarenhet av diskrimineringsfrågor och likabehandling.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann och strukturerad, tar egna initiativ och har förmåga att driva frågeställningar framåt. Du arbetar i team och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja KI:s institutioner. Då arbetet ofta innebär tvära kast ser vi gärna att du är lösningsorienterad, pedagogisk och prestigelös.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2017-08-16 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1847/2017
Kontakt
  • Charlotta Cederberg, enhetschef, 08-524 864 68 eller 070-648 64 68
  • Marie-Louice Isacson, avdelningschef, 08-524 865 24
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-04-07
Sista ansökningsdag 2017-05-17

Tillbaka till lediga jobb