Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning på såväl kliniska som grundvetenskapliga problemställningar inom områdena kvinnors och barns hälsa. Institutionen är indelad i tio avdelningar, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.

Avdelning
Den administrativa enheten vid Kvinnors och Barns Hälsa innefattar funktioner för ekonomi, HR, IT och utbildningsadministration med totalt 12 medarbetare. Två medarbetare arbetar inom ekonomi. Vi söker nu en ekonomihandläggare för ett vikariat på drygt ett år med möjlighet till förlängning och med tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter
Rollen som ekonomihandläggare innebär en kombination av självständigt, analytiskt och rutinmässigt arbete. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

  • delårs- och årsbokslut
  • månadsavstämningar
  • budgetarbete
  • ekonomi- och projektuppföljning (ansvarar för ett antal enheter och områden)
  • återredovisning av externa medel
  • löpande bokföring
  • administration av in- och utbetalningar
  • kundreskontra, fakturering och utläggshantering
  • anläggningsredovisning
  • avtalshantering
  • inköp och upphandling
  • kontaktperson resebeställningar
  • stöd till verksamheten i ekonomifrågor
  • övrig ekonomiadministration

Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller yrkeskvalificerad utbildning inom redovisning. Du har tidigare erfarenhet av ekonomiarbete i någon form. Erfarenheter inom högskolesektorn eller annan statlig verksamhet är meriterande såväl som kunskaper i vårt ekonomiprogram Agresso. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet.

Du är resultatinriktad, strukturerad och noggrann. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp samt känner ansvar för det samlade resultatet. Eftersom du i din roll kommer att ha många kontakter med både interna och externa parter är det viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga, servicekänsla och är prestigelös, flexibel och positiv. Du har stora möjligheter att påverka ditt arbete och vi ser gärna att du är förändringsbenägen med en förmåga att se utvecklingsmöjligheter. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, är en förutsättning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska bestå av Curriculum Vitae och personligt brev.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1380/2017
Kontakt
  • Sandra Brogårde, 08-524 884 98
Facklig företrädare
  • Lars Ährlund-Richter, SACO, 08 - 5177 34 50, lars.ahrlund@ki.se
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65, carina.eklund@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-03-15
Sista ansökningsdag 2017-04-09

Tillbaka till lediga jobb