Administratör

Avdelning
Inom institutionens administrativa avdelning arbetar ett tiotal personer med ekonomi-, personal- och utbildningsadministration samt information och IT.

Arbetsuppgifter
Vi kan erbjuda varierande administrativa arbetsuppgifter i en stimulerande forsknings- och utbildningsmiljö.

Du arbetar nära prefekt och institutionsledning med bland annat möteskallelser, protokoll, beslut och intyg.

En annan uppgift är att vara institutionens registrator och arbeta med diarieföring och ansvara för att denna sker korrekt. I arbetsuppgifterna ingår också rollen som dokumentsamordnare, vilket innebär ansvar för att samordna institutionens arkivbildning och arkivvård och arbeta med att hålla styrdokument såsom klassificeringsstruktur aktuell.

Du arbetar också som webbredaktör. Här ingår arbete med såväl intern som extern information och sociala medier och du arbetar tillsammans med institutionens huvudredaktör och övriga webbredaktörer.

Allmänna administrativa uppgifter såsom inköp, beställningar, fakturahantering ingår också. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma och det finns möjligheter att påverka och utveckla arbetsinnehållet.

Kvalifikationer
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av de angivna arbetsuppgifterna. Kunskaper om diarieföring/arkivering och webbpublicering är meriterande. Eftergymnasial utbildning är önskvärt. Det är en fördel om du tidigare arbetat inom offentlig verksamhet.

Vi söker dig som har hög servicekänsla samt en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Du ska trivas med att växla mellan större utmaningar och enklare vardagsuppgifter. Som person ska du vara noggrann och strukturerad. God språkbehandling är ett krav. Du behärskar god svenska och engelska i tal och skrift. Du är mycket kommunikativ och har lätt för att samarbeta med människor av varierande bakgrund och på olika nivåer i organisationen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för anställningen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.