Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Vill du bli vår specialist i UBW/Agresso?

På ekonomiavdelningen vid universitetsförvaltningen  finns vi, enheten support systems, som har i uppdrag att för verksamheten förvalta administrativa stödsystem. Enheten är ny och med dig är det två förvaltningsledare, en redovisningsekonom, fyra support/administratörer och fler medarbetare tillkommer under uppbyggnad av enheten. Vi hanterar affärs-, HR- och identitets och behörighetssystem för hela KI. Vi skall tillsammans med IT-avdelningen säkerställa att tjänster levereras efter verksamhetens krav.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att vara delaktig i applikationsadministrationen av UBW (Unit4 Business World tidigare Agresso) och den dagliga supporten till verksamheten och tillsammans med en medarbetare ha mer spetskompetens om hela vårt affärssystem. Vi har många delar i vårt affärssystem såsom ekonomi, inköp, resurser (anknutna) service och reskontror. Vi har även många egna anpassningar. I systemet har vi största delen av våra anställda som användare och systemet är ett av KI:s kärnsystem som skall fungera i många processer.

Du skall förstärka gruppen med applikations-/teknisk kompetens och kunna ge mer avancerad support till användare i verksamheten.

I gruppen hanterar vi support, applikations- och informationsdrift och utveckling av systemet och dess processer. Vi utbildar användare och/eller närvarar och ger stöd vid utbildning. Vi arbetar tillsammans med vår IT-avdelning som driftar plattformen med dess databaser för systemet. Vi ställer frågor till databasen med SQL.

Du har kontakt med van-operatör, systemleverantör och mot integrerade system som bl.a. lönesystem (Primula) och vårt BI-system (VIS/QlikView). Du kommer också att vara kontakt för konsulter som vid behov anlitas.

Kvalifikationer

  • Du har KY/YH-utbildning med IT-inriktning eller motsvarande dokumenterad arbetslivserfarenhet som administratör eller motsvarande yrke.
  • Du kan dokumentera
  • Du vet hur man administrerar IT-system
  • Du kommunicerar obehindrat i tal (såväl i telefon som öga mot öga) och skrift på svenska och engelska.

Meriterande kunskaper och erfarenheter;

  • Erfarenhet av UBW (Unit4 Business World, tidigare namn Agresso).
  • Erfarenhet av olika delar av UBW ex E-handel, service, ekonomi, Tid och projekt
  • Erfarenhet av andra ekonomi-/affärssystem
  • SQL
  • Excelerator
  • Erfarenhet av att bygga rapporter
  • Förståelse för ekonomiska och/eller HR-processer

Personliga egenskaper

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper. Det är viktigt att du värdesätter att verksamheten är beroende av din arbetsinsats som kräver en stor social förmåga med varierande grupper. Du är effektiv, självgående och kan prioritera. Vi ser att du kan bidra till att stärka enheten med just dina förmågor och egenskaper till en bra lärande sammansättning.

Du behöver dessa egenskaper:

  • Fungera bra i samarbeten
  • Slutföra det som är påbörjat
  • Lösningsorienterad, du tar egna initiativ och vågar ifrågasätta för att komma fram till bästa lösningen
  • Självgående och kan lätt se vad som behöver göras
  • Kommunikativ då vi är en lärande organisation
  • Kunna dokumentera händelser i systemet.
  • Du trivs i samspel i en grupp och att arbeta tillsammans.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Vakituinen
Anställningens omfattning Heltid
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-6143/2017
Kontakt
  • Marith Wiedersheim-Paul, tf enhetschef , 08-524 861 73
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-12-22
Sista ansökningsdag 2018-01-19

Takaisin avoimiin työpaikkoihin