Komparativ Medicin (KM) ansvarar för Karolinska Institutets verksamhet som rör forskning med djurförsök. Hos oss arbetar veterinärer, djurtekniker, biomedicinska analytiker, lärare och teknisk- administrativ personal. Vi ger service och vägledning i försöksdjursfrågor och utbildning i laboratoriedjursvetenskap till alla som använder djur i försök vid KI. Vår verksamhet är förlagd till Campus Solna. I dagsläget är vi drygt 120 personer som arbetar inom KM, men verksamheten är under expansion och utveckling och vi räknar med att 2019 vara 150-175 personer vid KM. Nu och närmaste åren pågår genom KM en modernisering av både arbetsorganisation och anläggningar, initiativ som tillsammans ska stärka Karolinska Institutets position som ett internationellt ledande medicinskuniversitet.
Vi söker nu en administrativ chef som vill vara med och leda utvecklingen av vår verksamhet.

Ansvarsområde och huvudsakligt uppdrag
Som administrativ chef arbetar du direkt under verksamhetschefen och ingår i organisationens ledningsgrupp. Du ansvarar för och leder den administrativa enheten som består av ekonomi, HR- support, kommunikation, myndighetssamordning och ledningssamordning. Som administrativ chef ansvarar du för övergripande planering, prioritering, organisering, utvärdering och utveckling av organisationens stödverksamhet. I din roll ingår att skapa en resurseffektiv och tydlig administration. Verksamheten befinner sig i ett genomgripande utvecklingsarbete varför du förväntas ta ett stort och särskilt ansvar för verksamhetens HR-funktion. Du coachar/stöttar enhetscheferna i deras ledarskap och arbetar aktivt med personalärenden och kompetensutveckling av olika personalkategorier tillsammans med vår utbildningsenhet.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha examen från personalvetarprogrammet och minst 5-10 års erfarenhet av statlig verksamhet inom HR varav ett par år som personalchef i närtid. Du har genomgått ledarskap- och coachutbildning och har dokumenterad och professionell erfarenhet av att coacha andra i livs- och karriärfrågor och en bred kompetens inom administration. Du är van vid förändringsprocesser och har förståelse för hur en statlig organisation fungerar. En flerårig erfarenhet av ledningsarbete inom universitet- och högskola är meriterande och det är en väsentlig merit om du har erfarenhet från verksamhet som liknar det uppdrag som Komparativ medicin har vid KI.

Som person är du målinriktad och driven. Du arbetar strukturerat och har förmåga att skapa engagemang, delaktighet och arbetsglädje genom ditt ledarskap. Du är en ansvarstagande person med stark integritet och god kommunikativ förmåga. Du har förmåga att företräda och utveckla såväl dina medarbetare som organisationen i helhet. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Bifoga CV, personligt brev inklusive löneanspråk samt examensbevis och kursintyg enligt kvalifikationskraven ovan.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Vakituinen
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Solna Campus
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2542/2017
Kontakt
  • Brun Ulfhake, verksamhetschef, brun.ulfhake@ki.se
Facklig företrädare
  • Arif Kisana, SACO, arif.kisana@ki.se
  • Gunnel Brolin, OFR, 08-524 810 63, gunnel.brolin@ki.se
  • Susanne Johansson, SEKO, susanne.johansson.1@ki.se
Publicerat 2017-05-19
Sista ansökningsdag 2017-06-02

Takaisin avoimiin työpaikkoihin