Karolinska Institutet, Department of Medical Biochemistry and Biophysics, Administrationen

Institutionen för medicinsk biokemi och biofysik (MBB) är en av 22 institutioner inom Karolinska Institutet med mer än 300 anställda. Vår vision är att bedriva forskning i världsklass och vara en institution som är internationellt uppmärksammad och känd för sin forskning. Samt driva grund- och forskarutbildning som är av mycket hög standard.

Under våren 2018 flyttar MBB till Biomedicum, en spännande miljö med nya lokaler där fem av KI:s institutioner ska samlas. En stor del av KI:s experimentella forskning på campus Solna kommer att samlas i denna nya byggnad som byggs för att främja forskning över vetenskapliga gränser. Biomedicum kommer att bli ett nytt landmärke för biomedicinsk forskning och ett av Europas största laboratorier med 1 600 medarbetare under ett tak. För mer information: https://ki.se/om-ki/biomedicum-framtidens-laboratorium

Den centrala administrationen på MBB utgör administrativt stöd till institutionens ca 40 forskargrupper. Inom administrationen arbetar totalt 7 personer varav tre personer arbetar med HR. Vi söker nu en personaladministratör som vill arbeta brett med personalfrågor i en internationell och mångkulturell miljö.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär främst operativt arbete, att administrera och handlägga anställnings- och rekryteringsärenden, utfärda intyg och hantera övrig förekommande personaladministration. Du stöttar institutionens personalsamordnare genom att vara behjälplig i arbetet med lönerevision och andra årliga, återkommande HR-processer.

Majoriteten av de anställda vid institutionen är doktorander och forskare från hela världen. Arbetet innefattar därmed också att hantera ärenden som rör de anställdas vistelse i Sverige, såsom att förmedla kontakt med myndigheter och andra berörda parter.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en relativt ny högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande. Du har tidigare erfarenhet av personaladministration och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Arbetet sker i nära samarbete med den centrala administrationen på KI och andra medarbetare på institutionen vilket innebär en kombination av självständiga och mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Det är viktigt planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett flexibelt och självständigt sätt. För denna roll krävs att du är prestigelös, strukturerad och noggrann. Samt att du har god samarbetsförmåga och tycker det är viktigt att ge god service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är ett vikariat, 1 år, med placering i Solna.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Anställningsform Temporary position longer than 6 months
Anställningens omfattning Heltid
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1940/2018
Kontakt
  • Carina Hammarström, 08-524 841 90
  • Lina Rowland, 08-524 852 60
Facklig företrädare
  • Anne Edgren, OFR/S, P, O, 08-616 16 29
  • Biborka Bereczky Veress, SACO, 070-173 85 75
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
Publicerat 2018-04-05
Sista ansökningsdag 2018-04-26

Return to job vacancies