Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Grants Office hjälper forskare och administratörer vid Karolinska Institutet att ansöka om och administrera forskningsanslag samt ger kvalificerad service och stöd för styrning, uppföljning och rapportering av forskningsprojekt vilka erhållit stöd från Karolinska Institutets externa finansiärer. Enheten har som övergripande mål att maximera Karolinska Institutets externa forskningsfinansiering och ingår i avdelningen för styrelsestöd och externa relationer. Enheten är också systemägare av ett system för forskningsdokumentation - den Elektroniska loggboken (ELN) – där en viktig del av vårt uppdrag är att bistå Karolinska Institutets forskargrupper med utbildning och information gällande forskningsdokumentation.

Arbetsuppgifter

Som ELN-koordinator så jobbar du både internt inom universitetsförvaltningen och aktivt med forskare ute på Karolinska Institutets institutioner. Fokus för arbetet är support till ELN-användare, bland annat:
• Genomföra informations- och utbildningsinsatser (demos/workshops) ute på Karolinska Institutets institutioner och i samband med olika kurser.
• Ansvara för att information kopplad till ELN är korrekt och hålls uppdaterad på interna hemsidor, i användarmanualer och handböcker.
• Ansvara, tillsammans med IT-avdelningen, för den interna ELN-supporten.

Kvalifikationer

• Du skall ha några års forskningserfarenhet efter akademisk grundexamen.
• Du bör ha bakgrund inom Life science-området och ha god insikt i den akademiska forskningens villkor.
• Du har dokumenterad vana att hålla föredrag och genomföra olika typer av utbildningsinsatser.
• Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Du är van användare av hela Officepaketet.
• Du är van att hantera deadlines och snabba kast.
• Det är meriterande med erfarenhet av ELN system.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:
• Är utåtriktad med hög social kompetens.
• Har samarbetsförmåga och aktivt vill bidra till goda relationer med kollegor och kunder.
• Är serviceinriktad och prestigelös.
• Är strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga.
• Är stresstålig och trivs med ett tidvis högt arbetstempo.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Permanent position
Anställningens omfattning Heltid
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-6028/2017
Kontakt
  • Cecilia Martinsson Björkdahl, projektledare, 08-524 872 65
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-12-22
Sista ansökningsdag 2018-01-29

Return to job vacancies