Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner. Institutionen är indelad i fem sektioner som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 380 anställda och drygt 220 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 430 miljoner kronor per år.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns

Avdelning
Den centrala administrationen på Institutionen för klinisk neurovetenskap utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper och utbildningsprogram. Här arbetar ca 20 personer bestående av administrativ chef, personalenhet, ekonomienhet, registratur, arkiv, IT-stöd samt utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Här sitter även institutionens prefekt samt två forskargrupper.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara administrationen kring antagningen och den löpande utbildningsadministrationen på forskarutbildningen vid institutionen. Du fungerar som ett administrativt stöd till vår studierektor i frågor gällande forskarutbilningen. Du har en daglig kontakt med våra doktorander och även med deras handledare och är ett stöd för dem genom hela forskarutbildningen. Våra doktorander kommer från hela världen och du behöver därför vara bekväm med att kommunicera på engelska. Utöver detta kommer du även vara behjälplig med olika administrativa uppgifter på institutionen.

Exempel på arbetsuppgifter är:

  • Tillgodoräknande av kurser och registrering av doktorandernas studieaktivitet.
  • Registrering och statistik i LADOK
  • Administrativt stöd för studierektorn
  • Uppföljning och rapportering av doktorandernas aktivitet
  • Övrigt förekommande forskarutbilningsadministration
  • Övrigt förekommande administration på institutionen 

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs med ett omväxlande administrativt arbete och tycker om att ge god service. Du ska ha en utbildning på minst gymnasienivå och gärna med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av forskarutbilningsadministration och kunskaper kring regelverken kring forskarutbildningen och doktorandanställningar är meriterande. Kunskaper i LADOK och övriga system som KI använder ses också som en merit. Då du har regelbunden kontakt med våra doktorander uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Goda datakunskaper är en självklarhet. Som person är du lojal och strukturerad samt tycker om ordning och reda. Du trivs med många sociala kontakter och har en god kommunikationsförmåga.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Permanent position
Anställningens omfattning Heltid
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1163/2017
Kontakt
  • Anders Ihrfors, Personalhandläggare, 08-524 832 87
  • Robert Harris, Studierektor forskarutbildning, 08-517 765 61
Facklig företrädare
  • Arsalan Amir, SACO, 08 - 517 733 37, arsalan.amir@ki.se
  • Gunnel Brolin, OFR, 08-524 810 63, gunnel.brolin@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-03-03
Sista ansökningsdag 2017-03-26

Return to job vacancies