Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Grants Office hjälper forskare och administratörer vid Karolinska Institutet att ansöka om och administrera forskningsanslag samt ger kvalificerad service och stöd för styrning, uppföljning och rapportering av forskningsprojekt vilka erhållit stöd från KIs externa finansiärer. Enheten har som övergripande mål att maximera Karolinska Institutets externa forskningsfinansiering och ingår i avdelningen för lednings- och forskningsstöd.

På Grants Office arbetar idag 34 personer med rådgivning och finansiell projektadministration, samt med information kring administration, ekonomi och formulering av ansökningar till olika internationella och nationella forskningsfinansiärer. Vid enheten hanteras flertalet interna processer för större ansökningar, samt utlysningsprocesser för forsknings- och resebidrag. Enheten är också systemägare av ett system för forskningsdokumentation - den Elektroniska loggboken (ELN) samt kontoansvariga för ansökningsportalen PRISMA.

I tjänsten som forskningsrådgivare kommer du arbeta med stöd till KI:s forskare, i samråd med företrädare för KI:s akademiska ledning, för ansökningar till framförallt svenska externa forskningsfinansiärer. Du kommer att ingå som en del i stödprocessen från forskningsidé, till ansöknings- och kontraktsfas, med kontakter såväl internt som externt med samarbetsparter och finansiärer.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta dels som en del i ett team på Grants Office, men också självständigt under eget ansvar. I ditt arbete kommer du att arbeta med olika aktiviteter för att hjälpa forskare att hitta och söka extern finansiering, ofta med skarpa deadlines.

Du kommer att jobba med flera "pre-contract" arbetsuppgifter till support för Karolinska Institutets forskare med fokus på:

  • Koordinering av interna prioriteringsprocesser för ansökningar om forskningsfinansiering från externa svenska finansiärer där prioritering av rektor krävs.
  • Rådgivning och information om strategi, syfte och effektmål för olika finansieringsprogram.
  • Rådgivning kring regelverk för olika finansieringsprogram samt i viss utsträckning kring ekonomi och budget i ansökningsstadiet.
  • Rådgivning kring struktur och upplägg av ansökningar.
  • Muntlig och skriftlig kommunikation av forskningsfinansieringsmöjligheter och webbpublicering.

Kvalifikationer

  • Du skall ha doktorsexamen, gärna med postdoktoral erfarenhet.
  • Du skall ha goda kunskaper och kännedom om det nationella systemet för forskningsfinansiering.
  • Du skall ha erfarenhet av arbete med ansökningar till nationella forskningsfinansiärer.
  • Du bör ha bakgrund inom Life science-området och ha god insikt i den akademiska forskningens villkor.
  • Du har dokumenterad vana att hålla föredrag och genomföra olika typer av utbildningsinsatser.
  • Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska
  • Du är van användare av hela Officepaketet, främst av Excel och du trivs att jobba med siffror.
  • Du är van att hantera deadlines och snabba kast.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

  • Både ha god förmåga att jobba självständigt och i grupp.
  • Har förmåga att ta egna initiativ.
  • Har samarbetsförmåga och aktivt vill bidra till goda relationer med kollegor och kunder.
  • Är serviceinriktad och prestigelös.
  • Är strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga.
  • Är stresstålig och trivs med ett tidvis högt arbetstempo.

I tjänsten som forskningsrådgivare kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du har god social förmåga och att du tycker om administrativa arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, drivande, noggrann och strukturerad, tycker om att arbeta för utveckling och förbättring samt har känsla för service.

Anställningsform

Anställningen är ett vikariat till och med 2018-08-31.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Temporary position longer than 6 months
Anställningens omfattning Heltid
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1053/2017
Kontakt
  • Björn Kull, enhetschef, 08-524 860 35
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2017-03-03
Sista ansökningsdag 2017-03-23

Return to job vacancies