Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsbergs Campusområde. Administrationen består idag av 15 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, utbildningsadministration, forskarutbildning, registratur, arkiv samt kommunikation. Vår ambition inom administrationen är att erbjuda strategiskt och operativt stöd av hög kvalité till verksamheten inom alla ovan nämnda områden.

Arbetsuppgifter
I rollen som inköpsansvarig har du det övergripande ansvaret för inköp och upphandlingsfrågor vid institutionen kommer du att vara en nyckelperson som representerar KI gentemot externa leverantörer och verkar såväl operationellt som strategiskt inom ditt område. Du ansvarar för framtagandet av nya rutiner för institutionen inom området i samarbete med centrala inköpsavdelningen på Universitetsförvaltningen.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att planera och genomföra direktupphandlingar och avrop i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU). Du ska upprätta och förvalta institutionens leveransavtal samt göra uppföljningar och analyser inom området. En annan central del i tjänsten är att utbilda och informera medarbetare i verksamheten om regelverket vid upphandling samt erbjuda stöd inom området. Vi ser en stor utvecklingspotential i rollen vilket gör att den kan utformas efter den sökandes önskan och kunskap. Tjänsten är en visstidsanställning på heltid i två år.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som är utbildad upphandlare och har gedigen kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) samt har kunskap och erfarenhet från offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av E-handel. Eftersom verksamheten har många internationella medarbetare krävs mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är särskilt meriterande om du tidigare har arbetat inom universitet/högskola.

Personlig egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ för att förbättra och utveckla arbetsområdet. Som en del av stödverksamheten ser du det som en självklarhet att ge utmärkt service, något som förutsätter på att du har en god kommunikativ förmåga, ett pragmatiskt förhållningssätt och prioriterar att upprätthålla goda relationer.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Anställningsform Temporary position longer than 6 months
Anställningens omfattning Heltid
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1136/2017
Kontakt
  • Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef,, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se, 08-524 868 18
  • Mona Hellstadius, Personalhandläggare,, mona.hellstadius@ki.se, 08-524 868 14
Facklig företrädare
  • Carina Dahlin, OFR , 08-524 836 92
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
  • Agneta Öhlen, SACO, 08-524 837 53, Agneta.Ohlen@ki.se
Publicerat 2017-03-02
Sista ansökningsdag 2017-03-23

Return to job vacancies